随着病案数量的不断增加以及病案利用率的不断提高,病案管理难度越来越大,因此如何改善现有手工操作的落后面貌，提高病案在流通中的精确定位，提高病案室的工作效率，更好地服务于医疗、教学、科研和医院管理，成为摆在我们面前的一道课题。
传统手工管理的方式在回收、入库、出库、借阅、归还、复印、查询等各个环节很容易出错，而且明显感觉力不从心，工作效率低下。
今创病案示踪管理系统利用数字化的工具详细记载每一个环节，提供了完整有效的解决方案。
系统主要分三个功能：1，病案流通；2，病案借阅；3，病案复印；
系统特点主要包括：
第一 条码技术
利用“扫描枪”设备，它可以方便快捷地识别病案信息（系统通过唯一标识“条码”进行识别），实现一键即完成操作，如快速签出、借阅等病案流转环节操作；
第二 时间轴
我们为您增加时间轴的概念，更直观形象地展示病案的各流转环节的操作人、操作时间及当前病案的状态；
第三 数据追踪
相关管理部门可以随时查看当前病案现在所处位置、何时何人借阅、是否复印、是否挂失、封存等；
第四证件自动读取
利用二代身份证的读取及CDMS数字拍摄仪自动获取复印者的信息进行电子审核，无需手工复印，减少等待；
第五 无纸化处理
护士站移交病案无需手工登记已交病案信息，利用条码技术进行自动处理，并可获取当前已逾期退交的病历情况；
第六 网上借阅
各医生站点可利用浏览器随时查阅到本科的出院病人并随时借阅、申请借阅、浏览或批量进行借阅；
第七 数字化浏览
如果与”CDMS数字化病案管理系统”结合使用，可以直接调取数字化病案的图片进行授权申请后的浏览；
第八 数据统计
24小时归档率,3日内归档率,7日内归档率一目了然；
第九 消息发送
各科所有逾期归档病历信息，将以消息发送的方式，发送给各科室；
第十 病案催收
配合催收措施,确保病人出院后病案能够及时归档；
第十一与病案结合
未录入病案首页的病历,系统不允许对其进行入库操作。