高效办公吧 关注:15贴子:75
  • 2回复贴,共1

办公软件用得好,你比别人下班早

只看楼主收藏回复

说到办公软件,很多人马上想到的是微软Office的Word、Excel、PPT三件套,但是在不同的办公场景下,还有很多更加实用高效的办公软件,除了用好基础的“三件套”以外,合理运用下面这些工具软件会让你达到事半功倍的效果,办公效率提升,按时下班不是梦。


1楼2017-10-19 16:33回复
    Xmind:思维导图软件
    Xmind是一款思维导图软件,快速捕捉创意与灵感,除了可以轻松绘制基本逻辑图之外,还支持组织如结构图(竖直)、树状图(水平+竖直)、思维导图(辐射)、鱼骨图、二维图(表格)模型。你可以将做好的图形显示给他人,或者将图形内容导出成PPT、Word、Pdf等格式,令复杂的思想和信息得到更快的交流。特别适用于头脑风暴、找思路、理重点、定方向等工作场景使用。

    Screen GIF:Gif动画录制工具
    国外一款小巧实用的Gif动画录制工具,可以将屏幕任何区域及操作过程捕获为 GIF格式的动画图像,保存过程可以对GIF动画可以进行编辑优化,特别适合录制产品功能演示动画以及操作流程展示。而且这款工具界面非常清爽,操作简单,是一款非常不错的轻便小工具!

    摩客Mockplus:原型设计工具
    摩客是一款原型设计工具,对于设计师、产品经理、开发者比较适用,你可以把它理解成图片版的网页、应用、软件等等,里面的按钮是可以点击并且有反馈的,原型设计师用原型向开发者展示并说明这个产品应该是什么样子的。摩客相比于老牌原型设计软件 Axure 优势在于不需要花费精力学习使用方法,不需要复杂的入门指南,基本就是傻瓜操作,会用鼠标就好了。

    曲奇办公:团队协作云盘
    曲奇办公是一款以云盘为基础的团队协作办公软件,如果你有一项工作任务需要多人配合完成,你可以把大伙儿拉一个群组,把需要共享的文档全部存在曲奇办公里,曲奇办公支持上百种文档格式的在线预览,大家可以直接在文档旁边发表评论、可以在线对文档进行简单编辑,并且将修订好的文档发送给领导审批定稿。另外微信群中的附件可以直接转存到曲奇办公,曲奇办公中的文档也可以以链接的形式直接发布到微信群中,无需下载即可在微信中打开浏览,方便大家讨论和修改。对于团队协作,尤其是涉及文档较多的工作,可谓是一款高效神器。


    2楼2017-10-19 16:34
    回复
      在信息科技飞速发展的时代,你是否有担心过自己的隐私信息被泄露?科技的发展给我们带来了很多的便利,同时也带来了毫无隐私的恐惧,尤其是企业与企业或商务合作伙伴,商业机密的保密性及其重要。
      假如有一个绝对保密的协作空间是你需要的吗? 来ONLYOFFICE试试吧。新推出的文档空间是针对企业与企业或客户量身打造的一个私密空间,你可以创建房间,邀请用户,一起处理文档,他们也可以上传文件等。
      近日某知名企业在办公室与合作伙伴洽谈合作时,被别人窃听走了商业机密,直接导致该公司损失数百万,上演了真实版的窃听风云,该公司回应称;现在没有任何一个可以真正做到保密的适合洽谈业务的空间。


      IP属地:河北5楼2023-04-26 15:53
      回复