对团委、学生会和各项工作进行统筹、协调和监督,负责团委、学生会会议、文件、经费、档案、内部制度、日常事务管理等,保证工作效率,以更好地服务同学,是促进院团委、学生会整体工作顺利运转的中枢。
1. 执行两委的决议,分配、落实两委部署的任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2. 协助团委、学生会负责人开展工作,协调各部门日常工作,参与各项重大活动的组织、策划。
3. 负责安排团委、学生会经费和财务管理工作。
4. 负责安排会议准备、记录、考勤等工作和大型会议的秘书、会务工作。
5. 制定办公室岗位责任制,负责办公室值班成员及各部值班的编排和考勤工作。
6. 定期向两委汇报工作开展情况。
两委办现下设四个小组
1. 文秘组:主要是团委、学生会的会议记录的记录和整理,以及对于学生会的档案归类的整理,并监督和协助运作学生会办公室的日常事务
2. 策划组:对于学生会大小活动的监督和策划,主要是对于新鲜事物的吸收与应用,并且承担起各大活动的活动过程的协助安排
3. 现场组:对于学生会特色或者常规活动的现场布置以及安排,还包括收场的收尾工作
4. 机动组:对于以上三组的补充和调派,是整个部门的鲜活力量,并且也可以与上述三组配合完成两委办的特色活动
1. 执行两委的决议,分配、落实两委部署的任务,监督各职能部门工作的开展情况。
2. 协助团委、学生会负责人开展工作,协调各部门日常工作,参与各项重大活动的组织、策划。
3. 负责安排团委、学生会经费和财务管理工作。
4. 负责安排会议准备、记录、考勤等工作和大型会议的秘书、会务工作。
5. 制定办公室岗位责任制,负责办公室值班成员及各部值班的编排和考勤工作。
6. 定期向两委汇报工作开展情况。
两委办现下设四个小组
1. 文秘组:主要是团委、学生会的会议记录的记录和整理,以及对于学生会的档案归类的整理,并监督和协助运作学生会办公室的日常事务
2. 策划组:对于学生会大小活动的监督和策划,主要是对于新鲜事物的吸收与应用,并且承担起各大活动的活动过程的协助安排
3. 现场组:对于学生会特色或者常规活动的现场布置以及安排,还包括收场的收尾工作
4. 机动组:对于以上三组的补充和调派,是整个部门的鲜活力量,并且也可以与上述三组配合完成两委办的特色活动