合同档案管理一直是企业比较头疼的问题之一;曾几何时,为了寻找寻找一份合同花费大量的人工的精力;有时合同没有归档保存好,出现遗漏或丢失等,这些都是纸质合同带来管理上的弊端;下面向大家介绍如何利用合同管理系统财物无忧进行合同档案管理。
合同批量导入
财物无忧合同导入功能主要是用来解决合同档案的管理问题,是将纸质合同档案全部以电子档案的形式保存到系统中来。首先点击“下载合同基础数据模板”会出现一个excel合同模板,按照此模板填写合同主要信息后进行保存。然后点击“导入合同基础数据”,选择刚刚保存好的excel合同模板,这样合同就导入到系统中来了。

附件上传和合同查询
合同导入成功后,接下来就是合同附件上传,选择财物无忧“报表”——“查询”——“合同明细”,单击合同,选择上传附件,系统支持doc、pdf、各种图片格式等;上传完毕后,我们便可以在电脑端或手机端进行合同调阅和查找,并能设置不同条件进行过滤筛选,因此不管是调阅和查找都十分方便。

合同信息管理系统的应用使得合同档案管理更加高效规范,作为企业应当引以为鉴...
合同批量导入
财物无忧合同导入功能主要是用来解决合同档案的管理问题,是将纸质合同档案全部以电子档案的形式保存到系统中来。首先点击“下载合同基础数据模板”会出现一个excel合同模板,按照此模板填写合同主要信息后进行保存。然后点击“导入合同基础数据”,选择刚刚保存好的excel合同模板,这样合同就导入到系统中来了。

附件上传和合同查询
合同导入成功后,接下来就是合同附件上传,选择财物无忧“报表”——“查询”——“合同明细”,单击合同,选择上传附件,系统支持doc、pdf、各种图片格式等;上传完毕后,我们便可以在电脑端或手机端进行合同调阅和查找,并能设置不同条件进行过滤筛选,因此不管是调阅和查找都十分方便。

合同信息管理系统的应用使得合同档案管理更加高效规范,作为企业应当引以为鉴...