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企业面临问题
成本不断增加：如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构，公司的成本将居高不下，这必然对公司的发展造成影响。
管理难以统一：不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理，资源配置等都各自为政，没有统一的标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，难以做大做强，难以实现扩张。
集团知情权受到挑战：处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应，股东就无法预测投资结果，就不愿意盲目投资，会使企业的扩张受阻。
经营和财务风险不断增加：一个分子公司出现问题，可能牵涉到其他分子公司的连锁反应，集团的发展扩张受到制约。在此背景下共享服务中心应运而生。为在跨区域范围内获得长期的竞争优势，集团企业不断探索新的管理模式。在此背景下，共享服务应运而生。共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力，使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。
功能架构图
顶点为企业提供全方位、一体化的财务共享解决方案，包括多纬度多模式的预算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的费用报销方案等。
应收应付共享服务
在财务共享服务中心内，应付账款循环一般设有三种职位：出纳，负责共享服务中心所有本外币付款；员工报销专员，审核负责所有员工日常费用；供应商付款会计。财务共享中心的应收账款循环通常可分为申报、审批及入账和付款三大块。
财务共享服务中心的组织
建立一个完整的财务共享服务中心，需要设立财务共享服务中心负责人、结算组、收付核算、总账核算、支持维护组、费用、资产税务等岗位。明确各岗位职责和分工，提高相互之间的协作能力，保证业务顺利开展。
费用报销
员工可在线提单，将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核，支持在线审批，提高信息传递的时效、安全、规范性，流程结束后自动生成凭证，方便查看财务往来记录。
银行对账
通过出纳导入、现金办分解、系统自动匹配、生成凭证、会计审核，大大减少财务人员对账工作量，满足财务共享服务中心模式下会计人员的高效核算要求。
影像归档
将纸面单据经过扫描，生成电子图像替代纸面单据作为业务流转的要素，以电子化流程替代传统财务纸面化流程。系统间的数据自动传递，减少纸质票据的传递，降低有机成本。
数据分析
数据分析包含预算执行情况、费用统计报表及其他报表。将所有财务基础得到完整的存储，决策层通过系统可查询各种数据信息，追踪业务的全过程，数据真实性和业务全程透明化得到真正的保障，为企业全面的数据分析奠定基础，为管理决策提供有力支撑，提升企业管理水平。
系统集成
与用友、金蝶、SAP、ORACLE、各大银行等系统进行数据规范对接。将业务信息和财务信息在系统间进行及时准确的传递，减少纸质票据的传递，降低邮寄成本，提高数据传递效率。
应用价值
1.整合内容部资源、提高业务处理效率，降低业务交易成本
依托系统强大的业务处理能力，大大减少信息重复输入工作，保障数据的一致性和准确性；依托系统标准的业务处理流程，大幅度减少人员间沟通、确认的成本，降低人员间因理解偏差导致的信息传递错误；有效降低相关业务处理人员的工作量，提高业务处理效率，规范业务处理流程；同时，通过整合集团内部资源，能够形成资金规模优势，通过集中管理的内部调配，有效地降低业务交易成本。
2.规范资金管理业务流程，提升管理控制能力，防范资金风险
梳理集团资金管理业务流程，使集团的资金管理更加规范和专业化；通过不断的流程优化提升对风险控制能力，降低操作风险；同时依托系统的业务处理和操作日志，增加业务操作的透明化程度，提高审计监控能力。