如今很多企业都会在酒店选择适当的场地作为会议场地，所以面对这样的会议场地，HR应该如何掌握自己的会议呢，酒店会议有三要素，只要掌握者三要素就能很好的实现酒店会议，那么高效的会议酒店应该怎样做呢？

要素一： 酒店会议，首先要确定场地，那么在准备工作中，需要确定会议主题、参会总人数、总预算，从而根据酒店地理位置、会议室桌陈列结构、是否有柱、容纳人数、配套设施来挑选合适的会议场地。
要素二： 确定了场地，接下来就是对会议流程的安排。会议总天数，议程安排、重要嘉宾邀请，领导讲话重要环节，每个流程需要准备的物料，例如是否需要专车接送、桁架舞台搭建、签到区、会场鲜花、现场大屏、音响租赁、同声传译、礼仪小姐、主持人、摄影摄像等。这些都需要提前联系各个服务公司，或者找第三方会务公司来统筹安排。
要素三： 住宿、餐饮会议配套服务。除了会议主体涉及到的环节外，参会人员的住宿、餐饮也同样重要。在邀请阶段，就需要询问嘉宾的报到时间，离会日期，以及同行人员数量。根据这些来安排客房类型、数量、入住和离开时间，提前跟酒店预订，尽量做到精确，以免出现不够入住或者造成空房浪费。餐饮同样也需要根据每天的参会人数做出计划，每日需要的正餐和茶歇次数，提前通知酒店购买食材。餐饮涉及到的安全问题，需要多多重视，以免给会议增加负面影响。

当然我们也需要了解会议需要准备的项目
1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。点击还可查看更多网上下单会议酒店的好处？
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