南阳市义工联合会2017年第5期活动通知----本期南阳义工联受邀参加志愿者协会生态文明项目启动仪式
【活动背景】南阳市社区志愿者协会是南阳市代表性的公益组织，李相岑会长是南阳的公益名片。此次活动也是南阳市县区各公益团队的一次盛大宴会，更是展示义工风采的重要时刻，也是对南阳义工联的一次考验！在南阳，这些年不断涌现的先进人物和道德模范，频繁上演的善心义举，汇聚成文明城市和经济社会发展的强大动力和活力，文明正成为南阳人的一种生活方式。
【活动主题】你我他齐努力，共建大美南阳
【活动时间】2017年3月4日（周六）上午 8点30分
【活动地点】滨河路与独山大道交叉口东200米路北，规划局三楼多功能厅。
【集合地点】规划局一楼大厅
【活动内容】本次活动共分为两个篇章。第一部分是志愿者协会对2016年工作的总结；第二部分是生态文明项目的启动。活动共分为四个小组：道路指引组；现场服务组；签到组；礼仪组。道路指引组在会议开始前对前来参会的嘉宾 领导 公益团队进行道路指引，引导到合适位置入座。现场签到组根据参会人员进行合理分开签到。现场服务组注意好人员安全，及时处理好突发状况，维护好现场秩序。礼仪组分布在会场两侧，及时运送奖牌和帮助嘉宾颁发荣誉证书。
1.8 点15分活动负责人统一安排义工分工，（签到，悬挂条幅，运转物资，现场布置）并讲解活动注意事项,准备上岗前简单培训。
2. 8点30分活动正式开始。负责签到义工及时在自己岗位上待定，对前来参会人员耐心询问，在合适的地方进行签到。
3.道路指引组在大门口对来宾车辆进行引导，分位工作，避免拥堵，并对嘉宾进行道路指引。
4.礼仪组随时为来宾引路，引领领导嘉宾上台。礼仪组可提前分好牌匾和证书，各司其职，喊到谁上台谁去，需维持好现场秩序。
5.场内服务组 及时处理突发事件 避免会场区域人流堵塞，维持现场秩序，即时疏通。活动结束后及时对与会人员进行疏散。
6.活动正式开始后，全体起立唱响国歌。
7.会议开始后所有小组都分布在会场，及时处理现场有关事宜。
4. 11点 左右活动接近尾声。活动负责人进行活动总结，义工互相做自我介绍，分享活动中所见所闻和自己的心得体会，全体人员合影留念。
【活动负责】
【后勤保障】66套义工马甲帽子，签到表，旗帜
【活动意义】 通过本次高规格 而又不浮华的公益大聚齐活动，展示义工联的组织形象，建立义工对组织的认同感，归属感和信心。
回顾过去一年来的活动历程，促进组织人员之间的交流，对新的一年未来展望，为新一年活动奠定基础。
【注意事项】1.南阳义工现场要着装整齐,行为要规范,上岗时不看手机（特殊情况除外）,维护好义工形象。
2.每个小组各司其职，分工明确，通力合作，互帮互助！
3.在做好义工服务的同时注意好自身安全。
4.本次活动为纯公益性质，参加人员需是具有完全民事能力行为的个人。
5.报名义工不得迟到，报名后却不能参加活动的及时提前告知。
6.活动期间一切行动听从领队安排，统一行动。不要带有个人英雄主义，注意个人言行得体。
【活动报名】现场需要60名义工,感谢支持和理解。1.杨飞2.王忠义3.卢东升4.李化建5.胡婷婷6.邢金丽7.周丽博