合同管理是企业管理工作中一项重要的管理工作,经常被大家忽视,以下是几位真实企业人员的旁白:
企业人员甲:
我们的客户比较多比较散,客户有月度付款的,也有季度或者年度付款的,但对于年度付款老是忘记,而且还有年度的运维费用,也老是忘记。
企业人员乙:
我们现在的合同都是业务人员进行跟进和维护的,有一天,业务人员突然离职,也没有向同事交接工作,直到老板电话来催问合同执行情况和收款情况...
以上几种情形,是在我们日常企业管理中切切实实存在的,尤其在一些中小企业里,合同管理不完善,导致合同没人跟进,一些款项没能及时收回,有的是伴随销售的人员的离职,合同都不知所踪。
那么对于企业管理存在这些合同管理问题,我们该如何解决?
首先,企业应当重视合同管理,树立合同管理意识,作为员工可能没这种想法,但作为企业主则必须认识到合同管理的重要性。然后,建立一些相关的合同管理制度,规范合同保存、签订、审核,对于一些业务人员的离职必须做好合同的交接工作。但现阶段很多中小的合同管理仍采用纸质和excel相结合的合同方式,上面所说的问题依旧存在,如何解决这些合同管理痛点,最根本的还是要采用合同管理工具,使合同管理信息化、高效化。
说到这里,可能一些企业主就要诉苦了,企业运营成本本就很高,若要再上线合同管理软件,公司岂不又要多花钱?在这里请不要担心,目前市场上已有一些免费合同管理软件供用户使用,如SaaS版企业合同管理软件财物无忧,财物无忧针对中小企业存在的合同管理问题,从合同、订单管理入手,侧重于合同进度、收付款提醒、合同统计管理,解决了上述所说合同应收款和合同进度跟踪问题,从而实现对合同的高效管理,同时财物无忧还伴随高额附加值,对企业报销费用进行管控,自动生成会计凭证等。
最后,合同管理工作不在一朝一夕,需要大家坚持的去做...
企业人员甲:
我们的客户比较多比较散,客户有月度付款的,也有季度或者年度付款的,但对于年度付款老是忘记,而且还有年度的运维费用,也老是忘记。
企业人员乙:
我们现在的合同都是业务人员进行跟进和维护的,有一天,业务人员突然离职,也没有向同事交接工作,直到老板电话来催问合同执行情况和收款情况...
以上几种情形,是在我们日常企业管理中切切实实存在的,尤其在一些中小企业里,合同管理不完善,导致合同没人跟进,一些款项没能及时收回,有的是伴随销售的人员的离职,合同都不知所踪。
那么对于企业管理存在这些合同管理问题,我们该如何解决?
首先,企业应当重视合同管理,树立合同管理意识,作为员工可能没这种想法,但作为企业主则必须认识到合同管理的重要性。然后,建立一些相关的合同管理制度,规范合同保存、签订、审核,对于一些业务人员的离职必须做好合同的交接工作。但现阶段很多中小的合同管理仍采用纸质和excel相结合的合同方式,上面所说的问题依旧存在,如何解决这些合同管理痛点,最根本的还是要采用合同管理工具,使合同管理信息化、高效化。
说到这里,可能一些企业主就要诉苦了,企业运营成本本就很高,若要再上线合同管理软件,公司岂不又要多花钱?在这里请不要担心,目前市场上已有一些免费合同管理软件供用户使用,如SaaS版企业合同管理软件财物无忧,财物无忧针对中小企业存在的合同管理问题,从合同、订单管理入手,侧重于合同进度、收付款提醒、合同统计管理,解决了上述所说合同应收款和合同进度跟踪问题,从而实现对合同的高效管理,同时财物无忧还伴随高额附加值,对企业报销费用进行管控,自动生成会计凭证等。
最后,合同管理工作不在一朝一夕,需要大家坚持的去做...