一、物业部:
(一)、物业经理
1.物业经理是物业部最高级的管理人员,在总经理的领导下主要职责是负责其属下所有人员的培训、工作安排及工作监督等,负责执行苑区安保、消防、清洁、园林、客户服务、投诉处理的日常运作,并随时向总经理汇报。
2.主动与业主接触及维持良好关系,保持一流的管理服务,依据公约,尽力满足业主要求。
3.合理分派工作给予属下员工,确使他们严格遵照公司的指示工作。
4.监管属下的员工素质,并须负责员工培训及考核,确使他们的工作达到公司要求的水准。
5.负责执行公司的纪律,对任何员工涉及违反纪律事情应该迅速及彻底调查,并及时汇报总经理,根据公司规定去处理违纪员工,存入员工档案内。
6.应预计一切有关小区管理问题及困难,如超越职责范围或能力,应尽力及时以书面形式汇报总经理。
7.每日巡查苑区,巡视的范围包括苑区设施及保养、地方清洁、电梯服务、各级员工的仪表、纪律及工作表现等。如发现小区有任何问题,应予以记录及时处理,并报告总经理。
8.负责小区保安、清洁、园林养护及与其它部门协调的程序,并作适当调整,以确保各项工作顺利及有效开展。
9.根据总经理的要求及指示,定时举办应急演习,使管理员工能经常保持最佳状态并熟悉应急之程序,同时亦使用户对管理工作有进一步认识,以建立互让及合作精神。
10.于每月须呈交有关管理部的工作报告于总经理,并做好本年度工作总结报告及次年工作计划报告于业委会。
11.定期召开部门工作会议,检讨工作表现,并籍此沟通各级工作人员。
12.当接获客户投诉,应及时记录及处理,基于投诉性质及严重性去采取适当行动,并将处理情况汇报总经理。如若超出管理的权限范围或能力,应及时报告。
任职要求:
1.物业管理,经济管理相关专业专科以上学历。
2.有十年以上物业管理经验,五年以上物业总经理工作经验。
3.具有较强的组织力、领导力、决策力和抗压能力。
4.熟悉物业相关法律法规,有组织、协调、处理各类突发事件的能力;
5.具有团队建设经验和管理能力,能承担较大工作压力;
6.具有独立组织、计划、协调各项工作的能力;
7.有较广泛的社会关系,善于与政府有关部门、和客户保持有效沟通;
8.一旦录用福利待遇优厚,面议;
9. 有20万平方米楼盘实操管理经验或持有物业上岗证者优先考虑。
(二)、客服
1、 协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、 负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
3、 负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4、 组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;
5、 对业主报修、接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
6、 负责物业管理相关费用的收缴工作。
7、 配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
9、 协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。
10、 负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
任职要求:
年龄在25岁左右,高中学历以上(含)(男女不限)从事客服三年以上工作经验,形象佳气质好,吃苦耐劳、服从工作安排、积极主动,有一定实际团队意识。
(三)、水电工
对于物业公司来说,水电工是其工作最重要的一部分.要保证所辖区域的正常水电工作,所以物业水电工岗位职责都非常严格.每天必须按部就班的执行.物业水电工执行的好坏,也体现了物业公司的实力.
岗位职责:
1.负责配电房的设备和场地整洁,卫生,无杂物,机房内不得抽烟,吃零食,严禁将易燃易爆等物品带入配电房.
2.负责保管好配电房的日常仪器,仪表和各类工具,做到器具准备完好,取用方便.
3.严格按照配电操作规程,负责配电设备的运行监护,严守配电房的值班,遵守进出配电房的有关规定,杜绝闲杂人员进入配电房,确保配电设备的安全运行.
4.监守岗位,定期巡视检查配电运行仪表,认真抄录填写各种报表和运行记录.
5.服从领班日常工作指令,在需要时,协助其它人员做好工作.
6.当发生停电事件时,要立即与供电部门联系,问明停电原因和恢复时间,并做好准备记录.
7.发生事故时,值班人员应保持清醒头脑,按照操作规程及时排除故障.
8.按照配电设备维修保养规程,进行日常维护和例行保养.
任职要求:
1、身体健康,年龄在50岁以下;
2、有5年以上工作经验。
(四)、保安队长
1、负责小区内治安秩序,预防和查处安全事故;做好安全保卫工作。
2、根据小区的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。
3、密切保持与保安人员的通讯联络,检查各值班岗位人员的值勤情况。
4、制定突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。
5、每天定时或不定时巡视小区的安全工作,并做好记录。
6、建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标;做到点、面结合。
7、完善小区安全防范措施;安全岗位设施、设备、器材等的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。
8、检查小区有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,并及时进行纠正,提出整改意见、跟进处理结果;并做好记录、归档。
9、协调本部门和其他部门的工作,提高工作效率。
10、接待住户及来访人员的投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。
11、做好保安人员的出勤统计、业绩考核等的登记管理工作。
12、掌握保安人员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通工作。
13、定期对保安人员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作。
14、做好各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。
15、以身作则、亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。
任职要求:
1、身体健康,无不良嗜好。
2、有3年以上相关工作经验。
(五)、办公人员
1、负责服务处的日常管理工作,并对员工进行业务指导;
2、组织本部门员工的专业技能培训;
3、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;
4、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作 业绩予以评审;
5、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告;
6、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业 最新规定
7、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。
8、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
9、负责组织小区公益性活动。
任职要求:
1、熟悉物业公司工作流程;
2、有办公室相关工作经验1年以上;
3、熟练操作基本办公软件。
(六)、财务人员
1、 负责财务各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督;
2、 负责票款核对、送存、结款工作;
3、 负责催缴通知单打印及发放工作;
4、 负责财务欠费情况统计分析工作;
5、负责业户欠费律师函编制发放工作;
6、负责督促物业费催缴工作;
7、负责其它一些公司指定的费用收取工作。
任职要求:
1、熟悉物业公司相关费用的收取流程;
2、有3年以上的相关工作经验。
二、工程部:
(一)、水电工程师
岗位职责:
负责现场水电设备安装管理,做好强、弱电施工方案及配套工程手续办理;
2、审核涉及本专业的设计方案和图纸及设计变更,提出相应修改意见;
3、监督检查承包单位和监理公司的关系;
4、审核承包单位的施工组织设计,并提出修改意见;
5、随时检查各项工程工作的质量、进度、安全和文明施工,并参与各项检查及验收工作;
6、审核承包商和监理上报文件,并提出相应意见。
任职要求:
1、水利水电类相关专业大学本科及以上学历,具有初级职称证;
2、5年以上现场水电管理工作经验;
熟悉水电工程项目设计、施工管理的工作流程和规范,具备扎实的专业知识;
4、具有较强的各阶段设计图纸的审核能力,较强的分析解决问题的能力,勤奋敬业、责任心强,具有团队合作精神;
(三)、土建工程师
1、土建及相关专业,正规大学专科以上学历,30岁以上,10年以上工作经历;
2、具备三年以上中、大型施工单位施工经验,至少两年以上地产公司工作经验;
3、握土建工程的施工流程,熟悉工程验收标准,有一定工程审图能力、良好的施工现场协调、工程统筹能力,能适应室外、现场作业及应对不定时的工作需要;
4、对土建工程质量管理有丰富经验和管理具体措施;
5、具有很强的责任感和事业心,具有良好的职业道德和职业操守
任职要求:
1.大专及以上学历,工民建、土木工程类相关专业;
2.5年以上土建相关领域施工管理工作经验;
3. 熟悉工程管理相关规章制度及法律法规,具备优秀的组织协调能力;
4.工作踏实、敬业,富有责任心及团队合作精神。
(三)、资料管理员
1、在本部门负责人的领导下、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同
意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。
5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。
6、提高自身素质,严守机密、不得泄密不得在档案以外的其他地方整理资料,
更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
任职要求:
1、有工程资料管理相关工作经验;
2、熟悉项目检查流程。
备注:面试时候请携带一张一寸免冠照片一张
工作地址:巩义市恒星皇家花园
联系电话:0371-69577555