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软件应用操作手册
质量管理-证照管理(效期预警)
创智科技
2013/10/12
２０１３版ＧＳＰ相关手册
质量管理－证照管理(效期预警)
目录
1、证照管理(效期预警)1
2、证件维护1
2.1、供应商证照维护1
2.2、机构证照维护2
2.3、商品证照维护4
3、具体业务实际操作7
3.1、供应商证照应用7
3.1.1、于通用的F8供应商选择功能中7
3.1.2、于采购订单维护功能中8
3.2、机构证照应用8
3.2.1、证件预警期设定8
3.2.2、证件于开单过程中的控制8
4、证件整体预警10
4.1、预警日设定10
4.2、预警结果11
质量管理－证照管理(效期预警)
1、 证照管理(效期预警)
必须具备相应的资格方才可以进行相应的业务发生。
对往来实体（供应商、机构、商品）证件的有效性管理十分重要，要求系统能提前提醒要到期的证件，对于过期的要限制作业。
2、 证件维护2.1、 供应商证照维护
进入［供应商档案］维护功能，查询出供应商信息，点击相关功能：
列出该供应商的证件清况：
上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
2.2、 机构证照维护
进入［机构基本档案］维护功能，查询出机构信息，点击相关功能：
列出该机构的证件清况：
上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
2.3、 商品证照维护
进入［全公司商品信息］维护功能，查询出商品信息，点击相关功能：
列出该商品的证件清况：
上图：“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。
请维护好证件的“证件失效日期”。
3、 具体业务实际操作3.1、 供应商证照应用3.1.1、 于通用的F8供应商选择功能中
3.1.2、 于采购订单维护功能中
3.2、 机构证照应用3.2.1、 证件预警期设定
[自动报警][机构证照预警天数]=-1
-1：缺省值；表明不自动报警。
30：表明30天要过期的进行提示。
3.2.2、 证件于开单过程中的控制
设定证件情况如下图：
批发开单选择或输入机构
以上为证件近效期预警，提前跟进。
以上为证件过期，或未到达生效日期，不能操作，作业中止。
4、 证件整体预警4.1、 预警日设定
[自动报警][机构证照预警天数]=30
在这里不设缺省为30天
即30天内要到期的才会报警。
根据实际管理要求，可以修改“失效日期”。
4.2、 预警结果
点击“证照预警”，进行数据计算获取。
原则：
l 证件状态必须是“有效”状态
l 证件失效日期必须小于指定的“失效日期”
查询结果：