分工明确,阶段汇总
记得去年春节前夕,按照惯例公司需要完成一份春节保障报告,需要多个部门协调共同完成,而我们部门的经理安排我来完成我们部门的保障部分,同时汇总相关部门的保障内容。当时经理就对我说,这个工作本来可以让以往的同事完成的,现在交个我,让我有一个锻炼的机会。结果当时的我却没有重视与把握(现在想想真是机会难得),结果我就跟其他部门相关同事简单的碰了个头,大体说了一下就完事了。而有一个部门的同事说,我们两个部门内容相似,他可以帮我写,只要我提供原始数据就可以。而我想自己没写过,收集数据倒是我的专长,于是很情愿的答应了。然后就收集了一下自己部门的资料给了他。然后就没有然后了。
一周后(当时领导说预留的时间挺长的,我也没有问明确定日期,同时在没有明确日期应尽快完成的正常想法下,自己反而拖延起来,认为挺好写到的,明天再写吧),经理问做汇总的怎么样了,第二天就要交了。当时我就懵懂了,文章怎么样,我没有去问那个帮我写的同事,结果拿过来给经理看时,他是帮我写了,但也仅仅是皮毛简介而已,我们部门的详尽内容却没有写。当时经理就怒了,让我那一天就是通宵熬夜写也要完成。结果那天自己写到凌晨1点,而且是没有修改后的内容。当然,自己在经理心中积累的好印象顷刻土崩瓦解。
按照读完《小强》的想法,这是一个项目。当时我应该跟相关的同事,简单的开个会,明确各自的分工,讨论一下写作的内容,定一下写作思路,同时设置草稿的完成时间,以及后续的修改后的核对时间,同时后期我来汇总的时间,制定甘特图,明确把控各环节进度。定下来后,将写作思路也就是大纲,汇报给自己部门的经理,听取他的意见,然后再写,即使让其他同事代写,我也可以通过草稿完事时间的节点查看写作的内容及进度,不至于经理在问的时候,一问三不知的尴尬局面。写完初稿,提交经理审阅,听取修改建议后,进行修改阶段。之后就按照甘特图中各阶段时间节点完成就可以,也就是书中老付说的:做事要靠系统。