我的同事四角很会管理自己的时间，他所在的职位琐碎的事情很多，往往是一件没有办完又有了新活儿。组里的其他同事经常忙得焦头烂额，加班到很晚，每天回家还有一堆杂事要做，经常感到筋疲力尽。
四角很少加班，家庭和工作都处理得非常妥当，还总有时间去学习新的东西，不断地提升自己。为此，同事们都很奇怪，纷纷向他请教。
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确定自己必须做的事情是什么
四角告诉他们，之所以老觉得有忙不完的事情，是因为没有分清主次关系。只有先把必须又紧急的事情做好，其余的琐事才好解决。否则一直被琐事所拖累，会发现最重要的事情没有做成，这一天的工作其实等于白做。必须做的事情是真正有意义的事情，而不是一些杂事。极简就是去做真正要做的事情。认清目前的形势，先着手最紧迫的事情，再按照重要程度一件一件地去做。
在生活中也是如此，做好必须要做的事情，才能有闲心去做其他事情。否则事情都杂糅在一起，会感到很迷茫，无从下手。这样焦躁的心情，只会浪费精力，没有办法做好任何一件事。
确定好自己需要做的事情和紧急事情后，就不会再迷惑该做什么了。
不浪费时间和精力，把没有必要的环节去掉。
除了知道自己最重要的事情外，四角还教同事如何简化一些环节。很多工作需要多种环节，但是有些是没有必要的，抓住主干，免去不必要的事情，才能最快地做完，做好一件事。
有些不必要的事情可能是突发奇想的，也有可能是捎带手可以完成的，但是都会耗费精力，而且往往没有任何的意义，但还会耽误本身要做的事情。
只有去掉了那些没有意义的事情，才能集中精力去做该做的事情。不要被那些琐事占用时间和精力，不然会发现有处理不完的琐事，本身要做的事情却一点都没有干完。
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一次只做一件事
有同事提出了能不能用统筹学的办法，一次做多件事情。四角非常反对这种说法，他认为专心是很重要的，只有专心致志地做一件事，才能够做得又好又快。总是同时在做事情，很容易这件事没有做好，那件事也没做成，又消耗了太多的精力和能量。既然都要做，就按照方法分个主次出来，按照顺序进行。
人的心只有一颗，精力也只有一份，没有办法在全神贯注做这一件事的情况下兼顾其他事情。一心二用，事情不仅会完成得很慢，还容易出问题。一旦出现问题，又要耗费精力去弥补，这是得不偿失的。
做事就要有效率、有质量，这样才是精力付出后最好的结果。

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拒绝拖延症
四角还提醒同事，要注意千万不能拖延。拖延症是做事的大忌，一旦拖延了，本身该做的事情没有做，反而精力会在无形中浪费。最后可能一天下来自己也很累，什么都没有做。所以不要拖延，有什么事情就要立刻去做，做完了一件可以稍微休息下，但是不要停太久。
要知道一天就那么多时间，今天不做的事情，明天还是要做，之后还是要做。难道要把这些事情都挤在一起做吗？那时候着急出错，后面还需要更多的精力去修正。与其这样，为什么不现在开始做，做完了再休息呢？
拒绝拖延症最好的办法就是要有危机感，给自己设定个期限，期限内必须完成才可以。有了危机感，做事也会快一些。或者给自己一个奖励期限，如果在期限内完成，就可以获得相应奖励。
凡事最怕的就是拖延，即使计划做得再好，一旦拖延下去什么都会徒劳无功。
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巧妙利用碎片化时间
对于同事所问，如何能够和四角一样在这么忙的情况下还能坚持提升自己。四角的答案是要巧妙利用碎片化时间。比如上班路很长，那么坐公车的时候就可以用手机软件来学英语，这样每日的学习计划在公车上就可以完成了。去银行等公务机关办事需要等待很长时间，这段时间就可以看书或者是处理其他简单的事情。
碎片时间无时不在，就要看你如何利用了。现在科学技术那么发达，很多事情都可以在手机上，随时随地地去做。比如可以随时阅读、写作，可以随时交水电费等。利用好碎片化时间的人，就能够做更多的事情，用最少的精力。

管理好时间，正确分配好精力，才能让生活从容不迫，更加舒适自由，也更加简单快乐。
记住，做许多事情的捷径就是一次只做一件事。内心越是丰盈 生活越是素简 。
以上文字出自能让现代人回归本质的修心之作《极简力》。图片来源于网络。