情况是这样的，货到了，但是我们这边没付款，所以供应商是说等我们付款了才出票，但是我们是一般一年付一次的，不账目处理的话，库存商品会是负数，请问各位应该如何处理呢？附原始凭证应该附什么？只有入库单可以吗？