问一下关于助学金的几个问题

学校属于民办三本专科都有的学校
第一 大一就让提交了贫困资料 比如盖章什么这一类的东西 说大二才开始评选开始发 我想问为啥人家第一年就开始发了 而且我们是上半年下半年各发一半 而且专升本之后第一年也没有 也是第二年才有 但是第一年同样已经提交了申请资料
第二 提交资料我是不是应该每年国家都发给我助学金3000了 但是学校每年都在限制名额 比如次年挂科不能申请 这个东西是申请一次认定终身还是每年都需要申请 怎么查国家这些年发没法给自己钱
第三 今年的评选 先提交了资料 然后30个人的小班 说要按成绩筛选 说只有六个名额 但是没名额的又突然通知让去河南省高校资助系统去提交贫困认定申请 明明没不发给我们钱了还非让填 是不是学校想私自扣下这个钱
希望懂的人解答一下谢谢