免费OA:企业管理增值的工具
越来越多的企业发现:免费OA办公系统 的推出就增强了企业管理增值的使命。免费OA办公系统可以帮助企业顺利处理日常工作,保持各部门之间的沟通、交流,为管理层提供随时掌控企业运转状况的有效平台,并依据相关数据,对员工作进展给予相应指导,对于企业未来运营做出正确决策,进而提高全员的协作能力,打造企业核心竞争力,成为企业管理增值的中流砥柱。那么,免费OA办公系统协助企业利益增值,究竟大致通过哪些方面实现的呢?
1、免费OA工作流程
免费OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高,涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等,长远来看,对于企业将来的管理增值至关重要。
点晴OA办公系统免费版的工作流也是在免费OA当中的翘楚,点晴OA工作流不但有预置的工作流模板,而且企业还可以根据自身的情况来设置自己的工作流程和模板,另外在制作工作流模板上启用数据库维护,在设计的时候,把相应要带出的数据源绑定到表单模板中的对应字段上,这样在新增工作流时,就可以自动将相关辅助信息带过来了,不但提高了填表效率,而且避免了填表人填错数据。在申请工作流后,系统会自动发送邮件通知相应的审批人员,从而,全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。
2、免费OA信息化沟通工具
如果企业员工遇到紧急的通知要发布,不能一一口头传达给全员上下,急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。
免费OA办公系统 通过部署各种OA信息化的沟通工具,并且对其进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知公告、通讯录、工作联络单等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高企业内部的协作、沟通效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
而点晴OA系统免费版在发完通知公告后,会有邮件发送给相应人员,并且要求人员对此信息进行反馈来确保该员工已经了解情况,这样也方便发布者知道哪个员工还没有收到通知,方便二次通知。
3、制定计划,管控进度
通过免费OA办公系统计划管理模块,可以解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。
点晴OA办公系统能够以二维象限管理法为理论原则,以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
通过免费OA办公系统项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。
4、整合集成、决策有据可依
免费OA办公系统 已经日渐成为构建全员信息化的第一台阶,并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,以及成功打破各业务系统之间数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛的绝佳利器。点晴公司通过以免费OA系统为平台,把点晴其他管理系统整合在一个管理平台上,如:CRM系统、ERP系统、DRP分销系统、进销存系统、PMS码头集装箱管理系统、考勤管理系统整合起来,方便企业实现数据共享,从而为管理层做业务决策提供依据。
越来越多的企业发现:免费OA办公系统 的推出就增强了企业管理增值的使命。免费OA办公系统可以帮助企业顺利处理日常工作,保持各部门之间的沟通、交流,为管理层提供随时掌控企业运转状况的有效平台,并依据相关数据,对员工作进展给予相应指导,对于企业未来运营做出正确决策,进而提高全员的协作能力,打造企业核心竞争力,成为企业管理增值的中流砥柱。那么,免费OA办公系统协助企业利益增值,究竟大致通过哪些方面实现的呢?
1、免费OA工作流程
免费OA工作流程在企业日常办公中使用频率较高,涉及企业业务单据工作流程、审批流程、公文流转流程、审批权限规范等等,长远来看,对于企业将来的管理增值至关重要。
点晴OA办公系统免费版的工作流也是在免费OA当中的翘楚,点晴OA工作流不但有预置的工作流模板,而且企业还可以根据自身的情况来设置自己的工作流程和模板,另外在制作工作流模板上启用数据库维护,在设计的时候,把相应要带出的数据源绑定到表单模板中的对应字段上,这样在新增工作流时,就可以自动将相关辅助信息带过来了,不但提高了填表效率,而且避免了填表人填错数据。在申请工作流后,系统会自动发送邮件通知相应的审批人员,从而,全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。
2、免费OA信息化沟通工具
如果企业员工遇到紧急的通知要发布,不能一一口头传达给全员上下,急需能够发布信息、确保全员接收的及时沟通工具。
免费OA办公系统 通过部署各种OA信息化的沟通工具,并且对其进行分工和组合运用,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知公告、通讯录、工作联络单等,帮助企业管理者和员工,按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理,做好时间管理,全面提高企业内部的协作、沟通效率,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。
而点晴OA系统免费版在发完通知公告后,会有邮件发送给相应人员,并且要求人员对此信息进行反馈来确保该员工已经了解情况,这样也方便发布者知道哪个员工还没有收到通知,方便二次通知。
3、制定计划,管控进度
通过免费OA办公系统计划管理模块,可以解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。
点晴OA办公系统能够以二维象限管理法为理论原则,以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
通过免费OA办公系统项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。
4、整合集成、决策有据可依
免费OA办公系统 已经日渐成为构建全员信息化的第一台阶,并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台,以及成功打破各业务系统之间数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛的绝佳利器。点晴公司通过以免费OA系统为平台,把点晴其他管理系统整合在一个管理平台上,如:CRM系统、ERP系统、DRP分销系统、进销存系统、PMS码头集装箱管理系统、考勤管理系统整合起来,方便企业实现数据共享,从而为管理层做业务决策提供依据。