事务中心协同总团团长、副团长以及指导老师管理艺术团各个分团，在艺术团管理上发挥着核心的作用。
事务中心下设秘书处，网宣部和服装部3个部门。各个部门分工明确，密切配合，旨在为艺术团的全面发展提供强有力的支持。
秘书处
秘书处主要负责文稿文秘，出勤考勤，团员报名，会议通知等工作的安排与日常事务的处理，同时，秘书处是培养艺术团管理人才的后备基地。
网宣部
网宣部主要负责艺术团大型活动等后备组织工作，创作出优秀的活动策划书。他们负责活动海报的刊出，橱窗以及活动现场的布置还有各类活动的前期宣传。网宣部有一定的技术含量，是校艺术团信息流通的枢纽。
服装部
主要负责艺术团的服装管理，负责制定艺术团服装乐器的使用以及租借的规章制度，并监督实行，是艺术团正常运转必不可少的一个部门。
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秘书处
秘书处主要负责文稿文秘，出勤考勤，团员报名，会议通知等工作的安排与日常事务的处理，同时，秘书处是培养艺术团管理人才的后备基地。
网宣部
网宣部主要负责艺术团大型活动等后备组织工作，创作出优秀的活动策划书。他们负责活动海报的刊出，橱窗以及活动现场的布置还有各类活动的前期宣传。网宣部有一定的技术含量，是校艺术团信息流通的枢纽。
服装部
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