分三步：第一步，先把所有要做事情全部列出来，写在纸上之后再认真思考。 一般人都嫌麻烦，觉得写出来浪费时间，真是这样吗？ 提高个人工作效率有一个重要的法则——10/90法则，什么意思？
在你工作开始之前，花10%的时间计划和组织你的工作，比不计划会节约时间多达90%。 只要你事先计划，你就会发现：工作做起来容易的多，顺利的多，快的多，这时你会有一种感觉，啥？根本停不下来！
第二步，对列出来的工作进行分类，用数字标明每件事的价值和重要性！分清轻重缓急。 啥是轻重缓急？轻就是不重要的，重就是重要的，缓就是暂时不用做的，急就是立马要做的。 也就是说各种事情中有主要的和次要的，有急于要办的和可以慢一点办的。
执行的时候，从第一件事情开始做，不看其他的，只看第一项，着手办第一件事情，直到完成为止，然后用同样的方法做第二项、第三项.....每天都要这样做，把最重要，最有价值的事情排在第一位，哈哈，此方法经过多次实践证明，效果非常好，谁用谁知道。
第三步，根据分类，把这些工作安排到月计划，周计划，最后到日计划。同时，对所有的事情必须要有一个完成的期限，没有截止日期限制的事情好比不以结婚为目的的谈恋爱？都是在耍流氓！