关于2016年暑假放假时间安排及相关事项的通知
各处（室）、院（系、部、所），衡阳校区：
根据学校工作安排，经学校研究决定，现将2016年暑假放假时间安排及相关事项通知如下：
一、时间安排：
1、学生放假时间：2016年7月14日—8月26日，8月27-28日为老生报到时间，8月29日（星期一）正式上课。
2、新生报到时间：9月1日-2日报到，9月3日-14日新生军训（含军事理论技能训练，军训总结表彰大会、开学典礼等），9月15日至17日中秋节放假，9月18日开展专业教育、安全教育、学籍管理教育等，9月19日（星期一）正式上课。
3、教职工放假时间：2016年7月21日—8月24日放假，8月25日（星期四）正式上班。
二、相关事项
1、各院系、教务处、资产处应按照新学期教学计划做好开学的各项准备工作。
3、基础、临床、教务、学生与就业工作处做好见习宣传动员和各项准备工作。
4、招生办暑期不放假，学生处放假须提出具体意见，经建军院长批准方可。招生办公室要切实做好招生工作，确保有序规范招生。学生处负责制定好迎新工作方案，并组织、协调各部门做好新生入学前的各项准备工作。
5、学生处、保卫处、国际交流处要加强留校生和留学生的管理工作，确保暑期安全、稳定。
6、基建处、后勤处暑假照常上班，按时完成学校各项维修工作，重点是学生公寓的电路、门窗、房屋漏水及生活设施等方面的维修。
7、根据学校工作安排，各部门应加强安全教育和安全检查工作，在放假前要严格按照责任区域管理的有关要求，做好安保、水电、消防等隐患排查工作，并清扫责任区卫生，严防防火、防盗、防毒、防事故，确保学院财产安全。院办公室将在放假前组织全体院领导进行检查，不合格者不予放假。
8、各行政部门和各院系应在暑假完成的工作，各部门负责人应作好妥善部署，安排专人负责，按要求落实到位，不得拖延至新学期。
9、假期院办安排每天值班，各行政部门和各院系要做好暑假值班工作，并将值班安排表在7月15日前报院办公室。值班人员要切实履行职责，严格执行重大事项报告制度。
10、全体教职工要保持通信联络畅通，尤其是行政干部，遇有紧急情况能及时处置。各部门在8月25日前要完成好下学期开学的各项准备工作。
长沙医学院办公室
2016年7月5日
各处（室）、院（系、部、所），衡阳校区：
根据学校工作安排，经学校研究决定，现将2016年暑假放假时间安排及相关事项通知如下：
一、时间安排：
1、学生放假时间：2016年7月14日—8月26日，8月27-28日为老生报到时间，8月29日（星期一）正式上课。
2、新生报到时间：9月1日-2日报到，9月3日-14日新生军训（含军事理论技能训练，军训总结表彰大会、开学典礼等），9月15日至17日中秋节放假，9月18日开展专业教育、安全教育、学籍管理教育等，9月19日（星期一）正式上课。
3、教职工放假时间：2016年7月21日—8月24日放假，8月25日（星期四）正式上班。
二、相关事项
1、各院系、教务处、资产处应按照新学期教学计划做好开学的各项准备工作。
3、基础、临床、教务、学生与就业工作处做好见习宣传动员和各项准备工作。
4、招生办暑期不放假，学生处放假须提出具体意见，经建军院长批准方可。招生办公室要切实做好招生工作，确保有序规范招生。学生处负责制定好迎新工作方案，并组织、协调各部门做好新生入学前的各项准备工作。
5、学生处、保卫处、国际交流处要加强留校生和留学生的管理工作，确保暑期安全、稳定。
6、基建处、后勤处暑假照常上班，按时完成学校各项维修工作，重点是学生公寓的电路、门窗、房屋漏水及生活设施等方面的维修。
7、根据学校工作安排，各部门应加强安全教育和安全检查工作，在放假前要严格按照责任区域管理的有关要求，做好安保、水电、消防等隐患排查工作，并清扫责任区卫生，严防防火、防盗、防毒、防事故，确保学院财产安全。院办公室将在放假前组织全体院领导进行检查，不合格者不予放假。
8、各行政部门和各院系应在暑假完成的工作，各部门负责人应作好妥善部署，安排专人负责，按要求落实到位，不得拖延至新学期。
9、假期院办安排每天值班，各行政部门和各院系要做好暑假值班工作，并将值班安排表在7月15日前报院办公室。值班人员要切实履行职责，严格执行重大事项报告制度。
10、全体教职工要保持通信联络畅通，尤其是行政干部，遇有紧急情况能及时处置。各部门在8月25日前要完成好下学期开学的各项准备工作。
长沙医学院办公室
2016年7月5日
詹拇斯
