在“互联网+”的时代下，蓝翔职业教育更多地承担起“授人以渔”的责任，学校教育在知识内容上删繁就简，将教育核心从知识为主的教育向思维、实践为主的教育转变。今天山东蓝翔为大家讲解如何巧用Word文档：
有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用 "粘贴"，采用“编辑”——“选择性粘贴”——“无格式文本”，复制过来的是纯文本格式，即可对复制过来的文本自主编辑了。
妙用“Ctrl+Z”，取消自动项目编号，在没有改变Word缺省设置的情况下，我们在输入“一、基本情况”敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z”，第一行还是原来的样子，一点也没变。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z”，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正”，即可以按你的需要编制段落标题号了。
在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，在Word中“版本”功能，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，即可打开查看所有修改稿的前后情况。
有时候需要删除Word文档中有许多空行，一行一行的删除费时费力，这时我们可用“替换”功能来轻松解决，方法如下：打开“编辑——替换”，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记(P)”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)”(一个“^P”)，再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除。
在正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，在“段落——缩进与间距——特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符，“段落--缩进与间距——度量值”有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体“宋体”，再选择“段落”——缩进与间距——特殊格式——首行缩进，再选择“度量值”便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后就不用再考虑应缩进多少厘米了。
有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用 "粘贴"，采用“编辑”——“选择性粘贴”——“无格式文本”，复制过来的是纯文本格式，即可对复制过来的文本自主编辑了。
妙用“Ctrl+Z”，取消自动项目编号，在没有改变Word缺省设置的情况下，我们在输入“一、基本情况”敲回车后，顺手按一下“Ctrl+Z”，第一行还是原来的样子，一点也没变。“Ctrl+Z”的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下“Ctrl+Z”，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的“自动更正”，即可以按你的需要编制段落标题号了。
在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，在Word中“版本”功能，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下“文件”——“版本”——“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”——“版本”——“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，即可打开查看所有修改稿的前后情况。
有时候需要删除Word文档中有许多空行，一行一行的删除费时费力，这时我们可用“替换”功能来轻松解决，方法如下：打开“编辑——替换”，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记(P)”两次，在输入框中会显示“^P^P”，然后在"替换为"输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)”(一个“^P”)，再按下"全部替换"按钮。这样多余的空行就会被删除。
在正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，在“段落——缩进与间距——特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符，“段落--缩进与间距——度量值”有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体“宋体”，再选择“段落”——缩进与间距——特殊格式——首行缩进，再选择“度量值”便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后就不用再考虑应缩进多少厘米了。
