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【技巧】拆分合并单元格,让单元格内容自动填充

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one more thing,一个小技巧。合并的单元格如果拆分的话,只有左上角的单元格才有内容,其他单元格是空的。
比如下面的例子:怎么能让A1、A2、A3拆开之后,里面的文本都是北京;A4到A7都是上海;A8到A11都是广州?

Ctrl 回车 闪亮登场的时候到了
Ctrl 回车可以让选定的区域同时填充一样的值或者公式;当然如果公式的参数没加锁,每个单元格的公式也会自动变化参数的。
Ctrl 回车 实际应用:选定A1:C5,输入“北京”,Ctrl 回车,发现这些单元格都变成一样的值。

回到上面的问题,操作步骤:
1、先把3个大的单元格拆分;
2、选定A1:A11,点击“查找和选择”--“定位条件”,定位到空值;

3、输入 = A1,Ctrl 回车,搞定。

具体是什么原理呢?
我们可以看到A2单元格公式是 =A1、A3单元格 = A2;
输入=A1,实际是让A2=A1;由于公式右边的A1没有被锁定,所以A3就变成了=A2,依次往下每个单元格的值都等于上一行单元格的值。
A4单元格的文本是“上海”,没有变化。因为我们刚才定位到空值,只选定没有值的单元格。
最近几篇文章没有讲太复杂的知识点,主要是前面写的很多知识点应该够大部分人日常使用了,更多的是练习。
接下来会开始讲数据透视表,数据透视表是Excel最常用的数据分析工具,可以把一大堆的数据按照你想要的形式展示出来。由于功能很多,而且刚接触的同学可能会很迷惑,所以会分成N期来讲,大家拭目以待吧。


IP属地:上海1楼2015-11-25 10:50回复