东华理工大学长江学院学生社团联合会]是我校最大的学生社团联合组织之一,正式成立于2010年3月(其前身为第一社团发展中心、第二社团发展中心),是在长江学院党委领导及院团委的指导下,由各类社团组成的联合组织,具有宏观把握社团发展方向,完善社团组织建设的职能,起着管理、规范、监督、服务和协调院级社团的重要作用,是我校凝聚青年、丰富校园文化培育和传承大学精神的重要载体。在全体院级社团的支持与共同努力下,积极开拓,勇于进取,使我院社团工作逐步形成制度化、正规化和系统化的管理模式。
学生社团联合会本着“团结、务实、创新、繁荣社团,全心全意为广大会员服务”的宗旨,以积极健康的内容和活泼多样的形式,通过多层面组织各协会开展政治、科技、文化、艺术、体育等各个方面的有益活动,并精心组织开展一年一度的社团文化艺术节、校辩论赛等大型校级活动。社团联合会致力于丰富我校大学生的课余生活,激发和发展我校学生的兴趣爱好,繁荣校园文化,发展校园精神文明建设,增强我校大学生的综合素质。
学生社团联合会的基本职能是管理和指导全院院级学生社团的活动,促进学生社团在坚持基本原则的基础上开展丰富多彩的课余活动,保证我院学生社团能够健康有序地发展。
学生社团联合会下设以下七个部门:主席团、办公室、新闻网络部、宣传联络部、活动指导部、外联部与督导部。学生社团联合会自成立之日,先后多次成功举办了一系列具有重大影响、以交流和互相学习为目的的展览、竞赛、辩论赛、讲座等活动,赢得了全学院师生的高度赞誉。学生社团联合会将继续本着“团结、务实、创新、繁荣社团,全心全意为广大会员服务”的宗旨,不断加强自身建设,为“创建精品社团,打造王牌社团!”的目标而奋斗。
长江学院学生社团联合会现有以下社团:
体育运动类协会:羽毛球协会、乒乓球协会、双节棍协会、轮滑协会、台球协会;篮球协会;足球协会、跆拳道协会。
专业学术类协会:韩语协会、计算机协会、临川法学社、数学建模协会、日语协会、英语俱乐部;
社会科学类协会:演讲与口才协会、主持人协会、公关礼仪协会、创业者协会心理发展协会;
文化艺术类协会:街舞协会、新世纪读书俱乐部、书法协会、时光文学社、吉他协会、集邮协会、魔术协会、动漫协会、棋牌协会、笛子协会、岭南文化协会、交谊舞协会、微电影协会、手绘手工协会、咏裳汉服社、口琴协会、摄影协会、非洲鼓协会。
东华理工大学长江学院学生社团联合会
部门介绍和职能介绍
主席团
社联常务主任、社联常务副主任、社联副主任。
职能:
1、传达贯彻校团委的有关政策规定和指导老师的指示,决定社团重大事务。
2、制定和执行社团联合会的各项规章制度。
3、指导各社团的内部管理、社团活动,为社团的发展提供必要的支持。
4、决定社团联合会下设职能部门人员的聘用与罢免。
5、组织召开社团联合会常务理事会扩大会议。
6、制定每年一度社团活动月计划,并负责计划的实施。
7、对全校社团活动状况按《学生社团联合会规章制度》予以评定,确定社团活动等级,为建
立社团排行榜提供依据。
办公室
职能:
1.材料整理:各类文件、协会名单、干事名单及档案的存放保管,需分门别类、有序存放,方便查阅。
2.物资调配
3.财务管理、经费申报
4.账目管理:检查确认发票或收据的真实性及合理性;对各协会申报的经费数额进行标准详尽的登记;将所有报销发票或收据的原件附在该张账目表后;每周日对该周账目进行汇总,并将该周账目结清。
5.会议安排及记录
6.人事通知及调配
7.各部门信息汇总
8.安排并完成主席团临时指派的各项工作:遇有临时工作,办公室需承担联络及协调任务。
9.场地设备及相关事项申请
10.另:办公室装饰及卫生维持;办公室装扮大方得体,挂件摆放有序;安排并督促每日值班人员值班前打扫办公室卫生。
新闻网络部
职能:
A.新闻联络员
协会指派新闻联络员,用于协会广播稿及新闻稿的采编及活动相片拍摄与收集工作;新闻联络员应保持与通讯社、记者团、广播站等学校媒体的联络,联络员有义务向学校媒体投稿。
B.社团联合会及协会所举办的大中型活动的新闻采集
大中型活动新闻稿在活动举办完当天由优秀的新闻联络员及新闻网络部部员进行撰写及活动现场相片拍摄,由新闻网络部收集,整理好后上交给副主席。新闻采集可以要求活动主办方提供活动资料,同时对主办人员及观众进行采访。
C.新闻稿的编辑归类
对新闻联络员及新闻网络部部员要求每周至少上交一篇稿件,稿件可以是活动新闻稿,可以是协会文化介绍,稿件由新闻网络部进行编辑归类。各活动举办单位活动总结所需的新闻材料由新闻网络部提供。学期末,新闻网络部对本学期全部新闻稿进行编辑成册。
D.广播稿的撰写
一、各协会举办活动广播稿由新闻联络员提前至少一天撰写好,交至新闻网络部;
二、新闻网络部保持与广播站的长期联络,做好广播稿的宣传。
E.联系各协会进行本部门的相关工作
一、协会会长全力支持新闻网络部及新闻联络员工作;
二、新闻网络部、新闻联络员与各文学性协会进行定期交流。
宣传部
职能:
A.展板制作及海报宣传
宣传部做好人员分组,书法人员与绘画人员搭配,为社联及各协会制作展板、制做海报,并盖章,张贴到指定位置。展板制作需在纸张上先设计好原稿,由部长把关,再进行制作。做好展板的保管工作,关注天气变化,遇到下雨天气应通知
部员及时把展板抬回。展板制作好后,进行拍照存档。
B.活动的音频效果宣传
C.PPT及photoshop制作人才的培养
宣传部负责社团活动及大会的PPT、相片处理、喷绘、写真设计制作;对协会活动宣传进行审核与指导。
D.联系各协会进行本部门的相关工作
活动指导部
职能:
A.社联内部工作
活动指导部开学初期制定工作计划和活动计划,并交至办公室存档;
收集各协会活动策划书,上交至主席团审批;
每周向上级及时反馈各协会即将举办的活动及所遇到的问题,为社联工作出谋划策。
B.组织好部门的干事例会及培训
各部长对所带协会专业领域的相关知识必须有深入的了解,能够提出建设性的意见。
C.指导及督促各协会开展中小型活动及日常工作
分管协会所有材料及相关活动信息的搜集并递交办公室;
指导并帮助各分管协会会长进行协会活动前期宣传及拉赞助工作;
向各协会传达上级指示,向各协会提供社联能力范围内的帮助,即各项物资、场地的申请及人力帮助;
对分管协会各方面的工作动态须有全面的了解,并向办公室定时汇报;
监督管理好各协会开展日常工作;
协助督导部对其分管协会的监督考核;
正确处理与各协会会长在工作中的关系,一起在和谐融洽的氛围中开展工作。
督导部
职能:
A.监督协作
1.认真对社团活动进行督察,杜绝只报告、不付出的现象。
2.督察部对于社联及协会举行的每项活动必须在场,维护现场秩序并提出自己的相关要求和建议。
3.负责整理每周各社团活动的监察报告,完成每周社联督导部的工作总结并制定下周的工作计划。
4.督导部必须按时、按质完成学生社团联合会主席团分配的任务。
B.督促引导
1.监督和督促社团活动的开展,若某个社团在长期时间内没有举办任何活动,可以督促该协会举办活动并联系活动指导部等部门协助该协会开展活动。
2.督促各协会活动结束后完成其活动总结及监察表并上交社联办公室。
3.认真做好每次活动的绩效考核,做到公平、公正、公开。
4.对违规协会按相关规章制度进行检举,引导各协会积极健康向上发展;负责各社团的投诉处理、反馈和优秀社团的评定。
5.鼓励引导干事,对干事的动向应及时了解,避免消极思想盛行。
外联部
职能:
A.拓宽资源渠道,展现社联风采
负责联系校外一些单位和企业,本着“引进来,走出去”的理念,为社联及协会举办活动寻求赞助经费,并努力与这些单位保持长期合作关系。
B.负责各种大型活动的外事工作
1.外加强与校内、校外的各种组织保持良好的沟通和交流关系,不断向外发展,力争社会力量对学生社团活动提供经费支持。积极组织开展与其他高校间的联谊活动,洽谈合作事宜。
2.内协调好与其他部门之间的关系。内部管理的最终目地是统一规范外联工作,并协助社联管理走向合理化、高效化、统一化。
3.外联部以拓宽校际交流,增进校内外合作关系为目标。向外展示社联的自我风采,努力提高自身的知名度,积极开展各项活动以服务于同学,为内部人员提供实践、交流、合作的平台。
C.促进社联与外界进行学术、文化、娱乐方面的交流
引进先进的管理理念,树立健康、进取、创新的良好形象。