企业的运转离不开信息资源的支持，包括企业的产权，计划，专利，图纸，客户资源等。如果企业的信息资源被窃取，就会使企业的市场竞争力下降，所以企业的安全管理是必不可少的，企业必须对重要数据文件进行文档加密处理，这样管理者就不用为技术泄密而头疼。
经过加密后的文档在企业内部是可以透明打开，正常交流的。但是如果没有经过正常的流程外发，接受者是打不开的，就算打开了也是乱码。部门之间也可以通过加密共享来获得查看的权限，就算是计算机离线，文档是任然受到保护的。