1、 怎样快速录入或者复制凭证？怎样进行凭证红冲？
凭证处理----其他增加，通过凭证模板、从其他帐套复制、增加凭证红冲等。
2、 凭证号断号怎么调整？怎么在插入凭证？
凭证处理—其他—凭证号调整，提供中间插入和凭证号对调两种方式。
3、 凭证做错了怎么修改？
如果凭证还没有审核的可以直接点击修改进行更正，如果已经审核、记账、结账的情况需要先进行反结账、反记账、撤销审核之后才能进行修改。
4、 怎样设置凭证录入日期？
软件默认的凭证录入日期为当月最后一天，另在系统维护模块的参数设置中可以修改为当月第一天或者沿用上一张凭证两种方法。如果需要每张凭证的日期与具体录入日期对应的话可以在录入凭证时手动选择日期。
5、为什么凭证不能记账？显示的未审核未记账。
通常情况下凭证需要更换操作员审核之后才能进行记账，在正保软件中也可以不审核直接记账，操作方法是”系统维护--参数设置--允许不审核直接记账“。
6、凭证怎么导出？
凭证处理—打印—连续打印—在左下“仅以EXCEL格式输出”前打勾，同时输入要导出的凭证号，点击连续打印即可。
7、凭证列表怎么导出？
打来凭证列表----点击打印预览—另存为—*xls格式保存即可。
8、自动转账说明
这个需要重点说明一下，软件里面预设的是按照标准科目和需求设置的转账模板，很有可能跟你自己的转账模板不一致。这个情况下，就需要咱们自己手动的设置转账模板，下面主要讲解一下“自动转账”的设置。
选中某个转账模板以后，点击修改你就能看到软件设置的模板，包括科目以及转账的公式。例如生产成本转库存商品是将4001科目的借方发生额减去贷方发生额直接转入1405科目的借方，其中金额公式中平衡数的取数就是所有与本科目余额方向相反的总和：
在这里你可以根据你自己的科目及计算方法进行摘要、科目编码、金额公式的设置。
9、怎样设置不审核直接记账？
进入系统维护模块—参数设置—记账审核、凭证—允许不审核直接记账。
10、凭证录入、打印、账簿等在哪里进行设置？
统一在系统维护模块中的参数设置中进行。
11、怎样将导出账簿？可以一次性将明细账簿和总账全部导出吗？
导出：打开账簿---打印预览---另存为--*xls格式，这样可以导出单张账簿。如果要一次性全部导出所有账簿可以在“系统维护---数据备份”中下面的“以EXCEL格式输出”前面打钩即可一次性导出所有账簿。
12、怎么进行年结？
12月份直接结账就自动进入下一年度。
13、首次年结和再次年结有什么区别？怎么选择？
首次年结和再次年结的区别在于，首次年结是将你下一年度的数据全部清空，而再次年结是保留下一年度的数据。如果下一年度没有数据直接选择首次年结，如果下一年度已经录入凭证且需要保留下一年度数据的则选择再次年结。如果是反结账回上一年度修改凭证的，在选择再次年结之后还需要修改新年度的期初数据，这样才能与上一年度的期末数对应。
凭证处理----其他增加，通过凭证模板、从其他帐套复制、增加凭证红冲等。
2、 凭证号断号怎么调整？怎么在插入凭证？
凭证处理—其他—凭证号调整，提供中间插入和凭证号对调两种方式。
3、 凭证做错了怎么修改？
如果凭证还没有审核的可以直接点击修改进行更正，如果已经审核、记账、结账的情况需要先进行反结账、反记账、撤销审核之后才能进行修改。
4、 怎样设置凭证录入日期？
软件默认的凭证录入日期为当月最后一天，另在系统维护模块的参数设置中可以修改为当月第一天或者沿用上一张凭证两种方法。如果需要每张凭证的日期与具体录入日期对应的话可以在录入凭证时手动选择日期。
5、为什么凭证不能记账？显示的未审核未记账。
通常情况下凭证需要更换操作员审核之后才能进行记账，在正保软件中也可以不审核直接记账，操作方法是”系统维护--参数设置--允许不审核直接记账“。
6、凭证怎么导出？
凭证处理—打印—连续打印—在左下“仅以EXCEL格式输出”前打勾，同时输入要导出的凭证号，点击连续打印即可。
7、凭证列表怎么导出？
打来凭证列表----点击打印预览—另存为—*xls格式保存即可。
8、自动转账说明
这个需要重点说明一下，软件里面预设的是按照标准科目和需求设置的转账模板，很有可能跟你自己的转账模板不一致。这个情况下，就需要咱们自己手动的设置转账模板，下面主要讲解一下“自动转账”的设置。
选中某个转账模板以后，点击修改你就能看到软件设置的模板，包括科目以及转账的公式。例如生产成本转库存商品是将4001科目的借方发生额减去贷方发生额直接转入1405科目的借方，其中金额公式中平衡数的取数就是所有与本科目余额方向相反的总和：
在这里你可以根据你自己的科目及计算方法进行摘要、科目编码、金额公式的设置。
9、怎样设置不审核直接记账？
进入系统维护模块—参数设置—记账审核、凭证—允许不审核直接记账。
10、凭证录入、打印、账簿等在哪里进行设置？
统一在系统维护模块中的参数设置中进行。
11、怎样将导出账簿？可以一次性将明细账簿和总账全部导出吗？
导出：打开账簿---打印预览---另存为--*xls格式，这样可以导出单张账簿。如果要一次性全部导出所有账簿可以在“系统维护---数据备份”中下面的“以EXCEL格式输出”前面打钩即可一次性导出所有账簿。
12、怎么进行年结？
12月份直接结账就自动进入下一年度。
13、首次年结和再次年结有什么区别？怎么选择？
首次年结和再次年结的区别在于，首次年结是将你下一年度的数据全部清空，而再次年结是保留下一年度的数据。如果下一年度没有数据直接选择首次年结，如果下一年度已经录入凭证且需要保留下一年度数据的则选择再次年结。如果是反结账回上一年度修改凭证的，在选择再次年结之后还需要修改新年度的期初数据，这样才能与上一年度的期末数对应。
