财务室进账不出账 还不认帐！！！！！

甲公寓交了1000 乙宿舍交了600 乙和甲商量给甲400和他换宿舍 双方都同意了 到财务室办手续 财务室要甲在交400 甲问为什么 财务室说我不知道 不认同你这个帐 这400是乙从宿舍换到公寓要补交的 现在问题来了 乙要从宿舍换到公寓要交800 财务室为什么不认甲那400的账目 财务室干嘛的 还有这400是交给学校的？？？还是交给财务室口袋里的？？？ 宿舍到底由谁管 我不理解 读书少 怕被黑 求解释