用户登陆EWS后点击主菜单下的统计链接便可打开EWS的成本统计功能页面, 只需通过简单的操作,输入耗材价格,就能清晰明了的显示每份打印作业成本,并可以导出成Excel格式,方便长期纪录,进行成本核算。抛弃了以往的手动记录,繁琐且容易发生错误的纪录方式。
EWS的成本统计页面主要分为统计介面以及成本分配介面,以下进行详述:
统计介面
“统计”页显示最近打印的作业的详细信息,其中包括:
文档: 作业的名称
作业类型: 作业的类型(包含打印,复印,扫描)
作业来源: 作业的来源 (包含内部,驱动,扫描仪)
状态: 作业的状态 (包含已打印,已取消)
份数: 作业需要打印的份数(重新打印后的累积数量)
成本类型: 计算作业的整体成本(点击数额前面的号,可显示详细成本)
成本值: 打印作业时的项目单独成本
纸张类型: 作业所选定的纸张类型
纸张用量: 完成作业所消耗纸张大小
已用墨水: 完成作业所消耗的墨水量
打印时间: 作业完成打印的日期和时间
扫描的区域: 复印或扫描作业的扫描区域大小
通过单击页首的导出到 Excel,您可以下载 Microsoft Excel 电子表格形式的“统计”页面信息。
在点击导出到 Excel之后出现的对话框中,用户可以自行设定存储路径,如下图:
EWS中的成本统计功能在默认情况下,最多可以存储10 个作业的统计信息。该数值可在打印机设置页上的已记录作业的最大数选项中进行更改,最大支持500个。
在重新打印作业列表中的某项作业时,该作业将在“统计”页中显示为新条目,而非在原作业的份数进行累加。
成本分配介面
在成本分配介面,您可以分别分配墨水成本、纸张成本和其他成本。
单位栏:
墨水量: 墨水量的计量单位,以毫升/升表示。
货币: 由三位字母表示的货币代码,如RMB。
纸张宽度: 纸张宽度的计量单位,以厘米/英寸表示。
纸张高度/长度: 纸张高度或长度,以厘米/米/英寸/英尺表示。
编辑单位: 编辑设定墨水、货币、纸张的宽度长度的讲理单位。
墨水成本栏:
墨水: 使用墨水的名称。
量: 墨盒容量
价格: 根据墨盒容量填写价格
纸张成本:
纸张: 纸张的介质类型对应在打印机前面板选择的介质类型。
宽度: 纸张宽度。
高度/长度: 纸张高度/长度。
价格: 纸张介质的整体价格。
说明: 纸张信息的备注说明,以便日后查询。
单击 “添加纸张成本” 链接以添加纸张成本的详细信息。
在跳转的页面中完成设置,如下图:
其它成本: 应用于每个作业的附加固定成本
成本类型: 应用于每个作业的固定附加成本类型。
价格: 应用于每个作业的固定成本数额。
说明: 就此成本添加备注。
EWS的成本统计页面主要分为统计介面以及成本分配介面,以下进行详述:
统计介面
“统计”页显示最近打印的作业的详细信息,其中包括:
文档: 作业的名称
作业类型: 作业的类型(包含打印,复印,扫描)
作业来源: 作业的来源 (包含内部,驱动,扫描仪)
状态: 作业的状态 (包含已打印,已取消)
份数: 作业需要打印的份数(重新打印后的累积数量)
成本类型: 计算作业的整体成本(点击数额前面的号,可显示详细成本)
成本值: 打印作业时的项目单独成本
纸张类型: 作业所选定的纸张类型
纸张用量: 完成作业所消耗纸张大小
已用墨水: 完成作业所消耗的墨水量
打印时间: 作业完成打印的日期和时间
扫描的区域: 复印或扫描作业的扫描区域大小
通过单击页首的导出到 Excel,您可以下载 Microsoft Excel 电子表格形式的“统计”页面信息。
在点击导出到 Excel之后出现的对话框中,用户可以自行设定存储路径,如下图:
EWS中的成本统计功能在默认情况下,最多可以存储10 个作业的统计信息。该数值可在打印机设置页上的已记录作业的最大数选项中进行更改,最大支持500个。
在重新打印作业列表中的某项作业时,该作业将在“统计”页中显示为新条目,而非在原作业的份数进行累加。
成本分配介面
在成本分配介面,您可以分别分配墨水成本、纸张成本和其他成本。
单位栏:
墨水量: 墨水量的计量单位,以毫升/升表示。
货币: 由三位字母表示的货币代码,如RMB。
纸张宽度: 纸张宽度的计量单位,以厘米/英寸表示。
纸张高度/长度: 纸张高度或长度,以厘米/米/英寸/英尺表示。
编辑单位: 编辑设定墨水、货币、纸张的宽度长度的讲理单位。
墨水成本栏:
墨水: 使用墨水的名称。
量: 墨盒容量
价格: 根据墨盒容量填写价格
纸张成本:
纸张: 纸张的介质类型对应在打印机前面板选择的介质类型。
宽度: 纸张宽度。
高度/长度: 纸张高度/长度。
价格: 纸张介质的整体价格。
说明: 纸张信息的备注说明,以便日后查询。
单击 “添加纸张成本” 链接以添加纸张成本的详细信息。
在跳转的页面中完成设置,如下图:
其它成本: 应用于每个作业的附加固定成本
成本类型: 应用于每个作业的固定附加成本类型。
价格: 应用于每个作业的固定成本数额。
说明: 就此成本添加备注。