客户的数据在用ERP之前，可能是凌乱的、没有组织的、分布于各个岗位的、不规范的、数据之间的关系不是自动的，而是依靠人工来实现的，即使对客户进行详尽的培训，数据的整理规范，也会因为客户员工的日常其它工作而时断时续，各员工的整理进度也不一致，这样就会严重影响在线erp使用的进度。
因此，合理的做法时由实施方负责收集整理数据，并导入到在线erp系统，这样做的好处就是实施方熟悉自己的软件，清楚地知道所需要的数据和数据规范，也了解数据之间的关系，所以可以有针对性地要求客户提供与系统有关的电子数据文档(excel)，整理后即可导入系统供客户核对和使用。
需要注意的是整理不是录入，整理是在已有的电子文档(excel数据)上对数据进行规范，使之符合凌云erp软件的需要。如果客户连excel这样的电子文档都没有的话，就建议客户找打字社的人先把帐本上的数据录入到excel表中，否则，即使软件功能在强大，也是运行不起来的。
附：各业务需要准备的基础数据：
1、通用基础数据：部门设置、岗位设置、员工名录、权限、物料表、编码表。
2、库存基础数据：存放地点、库存表、盘点表。
3、销售基础数据：客户分类表、地区表、客户表、客户报价表、应收款初始表，应发货初始表。
4、采购基础数据：供应商分类表、合格供应商名录、采购限价表、采购提前期、应付款初始表、应收货初始表。
5、生产基础数据：产品BOM、工作中心、工艺路线、设备表、工步节拍、产能表、质检标准表。
6、财务基础数据：总帐科目、明细科目、设备折旧表、费用项目表、汇率表、税率表、科目初始表。
7、人力资源数据：部门表、岗位表、员工表、薪资标准表、薪资分类计算表、个人所得税税率表。
8、设备维护数据：备件表、检修项目表、维护周期表、油料表。
数据准备是正常使用系统的基础，数据准备完善后，使用系统才会更流畅，不会因为缺失数据而零时添加。