七、会计工作的基本模型
会计工作大概有两大类:1、管理帐簿[决算表、预算(会计业务、计算业务)]2、管理金库[控制资金、现金管理(财务业务、出纳业务)]。管理帐簿是指利用帐簿编制决算表、税务申报表和预算表等。管理金库是指保管、管理每日的流动现金,负责向银行贷款、还款等事宜。会计一般负责预算计划和现金管理等这些与企业的经营计划密切相关的工作。笔者认为,我们的会计教材有基础会计、中级财务会计、高级财务会计、成本会计等等,不同的课本,对我们的实际工作有着不同的理论指导意义和价值。
下面研究一下管理帐簿的工作,其流程基本是:收据(收集)→帐目(记录到帐单)→财务账本→财务总帐→财务报表→决算表。当然,这是或者说类似形式逻辑的顺序,笔者在《从行为系统看形式逻辑的局限性》文中提高过一个逆推法,大家不妨试试。虽然现在部分企业已经实现了较高的会计电算化,用会计软件记录帐目,之后财务账本和财务报表的编制同样可以利用软件自动完成,因此,部分企业的管理帐簿工作主要只是负责收取各部门的收据,利用电脑会计软件录入帐簿即可,轻松多了,但是,笔者认为,仍然有必要学好手工做账的知识,否则就不是合格的会计。
现在要再进一步研究复式记帐法,笔者认为,复式记帐法其实可以反应到这样的一个模型上来:要点就是当一个会计经济联系发生的时候,我们就要记帐,用到一“借”一“贷”两个符号,我们应该认为,其实这样会计记帐反映出经济资源流动其实是在会计主体本身所拥有的帐户里面流动的,而每一个会计科目,就是一个帐户,我们假想会计主体都拥有这样的一个帐户,那么,我们的每一笔业务,经济资源都是在会计主体的帐户里面流动,首先并没有流向其他人其他企业的手里,当然,可能最终它们流向了其他人或者企业的手里,但是这不关我们的事了。所有的帐户都是会计主体所有权利去控制的,但是有一些是别的单位也有权利去控制。例如:
A企业的一笔分录
借:应付帐款 100
贷:银行存款 100
这个分录就代表了资金从A企业的银行存款帐户流向了A企业的应付帐款帐户,我们认为企业都是具备这些帐户的,而最终可能应付帐款帐户的资金是支付给其他单位的,我们就认为,是其他单位有权利控制本企业的应付帐款帐户。但是,首先这个帐户是A企业拥有的,只不过其他单位对其拥有控制权而已,可以获取期中的资金而已。
那么,我们把复式记帐法统一到一个企业一个会计主体的视觉上来,认为任何交易都是资金在一个会计主体自己所具有的帐户中流动,由贷方的帐户流向借方的帐户。
为什么会计主体有权利控制的资源减少记在贷方呢,即是作为“资金来源”而存在呢?那是因为,会计主体只能让其有权控制的资源减少,不可能令到其增多,因为增多这个不是会计主体控制范围内的,也就是会计主体只能对其有权控制的资源做一个动作,就是“减少”,那么,这个是源头性的动作,之前不可能有其他动作了,它是一个产生资金用途的动作,也它自己本身就是一个资金来源的意义,也因此,会计主体有权利控制的资源减少的时候必然是一个资金来源。而当会计主体有权控制的资源增多的时候,那么,它对于会计主体的经济活动而言必然是一个结果,而不可能是原因,必然是由其他资金来源而导致的一个资金用途的结果。我们的复式记帐法都是站在一个会计主体的角度来看的嘛。
当会计主体无权控制的资源增加的时候,那么,也是会计主体的一个本原性的动作,即是之前不会有其他动作,为什么?因为企业只能对其无权控制的资源直接做出“增加”这样的动作,不可能“减少”的,例如会计主体向另外一个单位借款100万,那么,会计主体
就要增加了100万的债务,而不能直接向另外一个单位要求减少50万债务,因为要减少债务之前必须得做一个就是从相关帐户里面提取金额去还债。也因此,企业无权利控制的资源增加记在贷方。而当企业无权利控制的资源减少的时候,就是一个结果,一个资金用途的意义,例如借款后,借款金额减少了,必然是因为企业先做了提取了还款金额这样的一个动作,先实现了资金来源的获取,然后才有了这样的一个结果。
因此,我们看到了,贷方即“资金来源”有两种情况:
1、企业有权控制的资源减少
2、企业无权利控制的资源增多
而借即“资金用途”有两种情况:
1、企业有权控制的资源增多
2、企业无权控制的资源减少
(其实“有权控制”“无权控制”这样的表达是不够严谨的,希望大家意会笔者的意思就行)
了解的复式记帐法的基本情况,并且创造性地将视觉放到一个企业所拥有的帐户这样的角度上来,下面认识一下复式记帐法需要用到的基础材料:会计科目。会计科目是会计上对交易内容进行分类所反应的项目名称,它是分类之后的结果,笔者这里,认为它们同时也是会计主体所拥有的帐户的名称。笔者在《帮你快速入门<易经>.》帖子中提到我们占一个卦的时候,有可能出现变卦,那么有些会计科目也很有意思的,一些科目就像是本卦,而一些科目就像是它的变卦,例如:存货和存货跌价准备、贷款和贷款损失准备等等,都类似着本卦与变卦的关系。会计科目分为六类:资产类、负债类、所有者权益类、共同类、成本类、损益类。为什么有一个损益类呢?这反应了损和益配对原则,会计往往重视的是利润有多少嘛,那么,需要考虑会计资源损的时候,也是为了得出利润的大小,那么就必然要考虑到益,同理,考虑到益,就一定要考虑到损,否则,就没多少必要考虑它们,损益是相对应的,笔者猜测,所以会计的学者们将损类和益类科目放到一起,成为一个损益类科目。会计六大要素里面有个“利润”,为什么没有一个“利润”类科目呢?笔者不能直接讲明白,但是,其实,当利润是正的时候,就自然包括在收益里面了,当利润为负的时候,就不包含在收入里面,“收入-费用=利润”这条公式就可以反映这一点,只要利润为正,它就会自然而然包括在收入里面,而且,上面也提到了,利润不但包含在收益里面,也是资金来源的一部分,如果利润出现负值的话,会导致所有者权益减少,间接导致公司资产的减少,如果恶化,甚至出现资不抵债的情况。其实有时可以通过益类科目和损类科目的差额就可以将其计算出来。另外,会计理论是随着社会的发展不断进步的,会计科目也不例外,不久前已经出现了新的会计科目,顺便在这里也来一个新旧对比。
