2015年全市城建档案工作总体要求是:全面贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神,紧紧围绕服务城乡建设中心工作,进一步加强城建档案基础业务建设,突出做好城建档案信息化建设、村镇建设档案资源建设和地下管线档案建设工作,加快推进城建档案事业的发展和管理方式创新。着重做好八个方面工作:
1.积极做好工程质量终身责任信息档案管理工作。按照住建部《工程质量治理两年行动方案》要求,积极做好建设、勘察、设计、施工和监理五方项目负责人质量终身责任信息档案的收集归档工作,修改完善城建档案管理软件,将五方项目负责人质量终身责任信息录入管理系统,实现智能化、常态化管理。
2.大力推进档案信息化工作。在做好工程纸质档案的接收工作的同时,大力推进工程电子档案和声像档案的接收工作,确保实现工程纸质档案、电子档案和声像档案 “三位一体”,电子档案接收率应达100%。声像档案接收率应达50%以上。要进一步加快馆藏纸质档案、声像档案的数字化转换工作,积极做好档案异地备份。各县(市、区)城建档案馆(室)“存量档案”数字化率年内要达40%以上。
3.积极开展地下管线工程档案的接收。按照市城乡建设局《关于进一步规范地下管线工程档案报送工作的通知》(盐建城建〔2014〕7号)要求,加大地下管线工程档案接收的宣贯力度,全面开展接收工作。
4.进一步提高从业人员素质。《建设工程文件归档规范》将于今年5月1日实施,市城建档案馆将积极组织业务骨干,对各县(市、区)城建档案馆(室)、建设单位、监理单位、施工单位工作人员开展宣传贯彻工作,各县(市、区)城建档案馆(室)也要对相关单位组织培训。通过培训,进一步规范全市建设工程资料档案的编制、收集、整理、组卷、移交、归档管理工作,实现建设工程资料档案管理标准化和规范化。
5.积极推进城建档案目标管理工作。目标管理达标是提高县级城建档案的基础设施水平、业务技能、管理能力、档案库存量的重要手段。要强化业务指导,继续深入开展县级城建档案馆和各镇(街道)村镇建设档案室达标创建工作。年底前各镇(街道)全部建立村镇建设档案室,50%以上村镇建设档案室达到省级标准。
6.进一步加强城建档案法规建设。组织学习和宣传城建档案法规规章,将依法治档工作落到实处,营造城建档案事业发展良好的法制环境。要认真贯彻实施住建部《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《盐城市城市建设档案管理办法》,进一步制定出台符合本地特点的城建档案管理规范性文件。同时,依据有关法律法规,组织开展建设工程档案执法检查,对违法的典型案例进行公开曝光和查处,增强社会城建档案意识,不断提高依法管档的水平。
7.积极开展城建档案编研工作。根据城市建设和社会需求,组织开展城建档案编研工作,各馆(室)要争取多出编研成果,努力出精品。同时,要加大宣传稿件的投送工作,各馆(室)全年稿件投送应不少于10篇。
8.加强城建档案学会工作。积极开展课题研究、业务研讨和交流活动,针对城建档案工作的热点、难点问题,组织会员撰写论文,开展业务考察学习活动,加强区域间、馆际间交流。
1.积极做好工程质量终身责任信息档案管理工作。按照住建部《工程质量治理两年行动方案》要求,积极做好建设、勘察、设计、施工和监理五方项目负责人质量终身责任信息档案的收集归档工作,修改完善城建档案管理软件,将五方项目负责人质量终身责任信息录入管理系统,实现智能化、常态化管理。
2.大力推进档案信息化工作。在做好工程纸质档案的接收工作的同时,大力推进工程电子档案和声像档案的接收工作,确保实现工程纸质档案、电子档案和声像档案 “三位一体”,电子档案接收率应达100%。声像档案接收率应达50%以上。要进一步加快馆藏纸质档案、声像档案的数字化转换工作,积极做好档案异地备份。各县(市、区)城建档案馆(室)“存量档案”数字化率年内要达40%以上。
3.积极开展地下管线工程档案的接收。按照市城乡建设局《关于进一步规范地下管线工程档案报送工作的通知》(盐建城建〔2014〕7号)要求,加大地下管线工程档案接收的宣贯力度,全面开展接收工作。
4.进一步提高从业人员素质。《建设工程文件归档规范》将于今年5月1日实施,市城建档案馆将积极组织业务骨干,对各县(市、区)城建档案馆(室)、建设单位、监理单位、施工单位工作人员开展宣传贯彻工作,各县(市、区)城建档案馆(室)也要对相关单位组织培训。通过培训,进一步规范全市建设工程资料档案的编制、收集、整理、组卷、移交、归档管理工作,实现建设工程资料档案管理标准化和规范化。
5.积极推进城建档案目标管理工作。目标管理达标是提高县级城建档案的基础设施水平、业务技能、管理能力、档案库存量的重要手段。要强化业务指导,继续深入开展县级城建档案馆和各镇(街道)村镇建设档案室达标创建工作。年底前各镇(街道)全部建立村镇建设档案室,50%以上村镇建设档案室达到省级标准。
6.进一步加强城建档案法规建设。组织学习和宣传城建档案法规规章,将依法治档工作落到实处,营造城建档案事业发展良好的法制环境。要认真贯彻实施住建部《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《盐城市城市建设档案管理办法》,进一步制定出台符合本地特点的城建档案管理规范性文件。同时,依据有关法律法规,组织开展建设工程档案执法检查,对违法的典型案例进行公开曝光和查处,增强社会城建档案意识,不断提高依法管档的水平。
7.积极开展城建档案编研工作。根据城市建设和社会需求,组织开展城建档案编研工作,各馆(室)要争取多出编研成果,努力出精品。同时,要加大宣传稿件的投送工作,各馆(室)全年稿件投送应不少于10篇。
8.加强城建档案学会工作。积极开展课题研究、业务研讨和交流活动,针对城建档案工作的热点、难点问题,组织会员撰写论文,开展业务考察学习活动,加强区域间、馆际间交流。