近期与几家企业就供应链问题进行了沟通交流,沟通中,大家均感受到市场竞争激烈,感觉到现有供应链难以适应市场需求的变化,库存很大还缺货,希望进行供应链变革,变革的主要设想是组织流程进行优化调整。期望通过组织调整流程优化,实现供应链提升。 基于个人经验,以及沟通中了解到的企业情况,不得不说,这些企业朋友对供应链的认识比较片面,所采取的变革措施很难达到预期效果。个人认为,供应链中的问题,主要是库存太大,缺货高,这些问题基本上不是组织和流程问题,而是业务逻辑的问题。 为什么说供应链的问题一般不是组织问题?因为供应链是职能专业化的,物流、采购、生产、计划,各有各自的业务领域专业属性,只要企业按照职能专业化设置组织,让专业的人做专业的事,这个组织就没有根本性的问题。除非认为业务负责人不能胜任,那也是人的问题,不是组织设置的问题。 供应链的问题也很难归结到流程问题,供应链上的流程,接收订单、下单采购、收货入库、下达生产、产成入库、发货、交付、收款,这些流程只是操作层面的问题,相互之间是上下游关系,如果这些流程有问题,那么问题是无法隐藏的,很快会暴露,所以企业基本上解决了流程层面的问题,不会让流程层面的问题长期存在。并且,这些流程操作并非影响库存大缺货高的原因,除非流程效率低,流转时间长,这个消除冗余环节,缩短时间就可以,这类优化很容易。 供应链的真正问题,是业务逻辑问题。企业的供应链设置了不合理的运作逻辑,在此基础上形成了一套流程,虽然也能运行,但是不合理的业务逻辑却对库存和缺货带来根本性的影响。如根据我们的经验,以周为周期编制滚动计划,相对于以月为周期编制计划,其安全库存会下降2-30%,缺货率也会下降20%左右。又例如:供应链上谁负责预测市场需求?有些企业是生产计划部门预测需求,生产计划部门不是直面市场的部门,并且无法与销售策略匹配,预测准确性肯定比销售部门做预测要差。如果预测准确度差,那么结果就是生产的不是市场需要的,市场要的没有生产,也就是高库存与高缺货并存。又比如:我们分析某企业库存大,竟然与其安全库存设置逻辑有很大关系,他们的库存大,很大一部分原因是安全库存的设置逻辑不合理所致。 哪些业务逻辑会影响供应链运作合理性?此前一篇文章讲优秀计划模式的基本定式,其实就是供应链业务逻辑设计的关键点。把控好这些点,就能够确保业务逻辑基本合理。 判断供应链业务逻辑是否合理,还可以有一些基本的判断标准:相关职责是否由最合适的部门去执行?生产端的人做预测肯定就不合理;各重要指标是否能够找到唯一责任人,如果一个指标多个部门都背责任,基本上可以认定逻辑有问题,如成品库存几个部门都考核。大家工作中争吵多但是没法最终决策,必须由领导来搞平衡,这也肯定存在业务逻辑不合理。各个部门压力不均等,比如行情好的时候,销售轻松、供应链很苦;行情差的时候,销售很苦,供应链很轻松,出现这种情况也说明业务逻辑不合理。 优化供应链逻辑需要对供应链有全局把控能力,供应链环环相扣,逻辑比较复杂的。业务逻辑变化,一般需要对整套运作流程重新设计。任正非说:不能让不具有全局观的人去领导变革,那样的话只会使得业务更糟糕。所以企业首先要对供应链进行清晰系统认识,然后才去考虑如何变革。不管怎样,单纯从组织和流程角度去变革,而没有关注到组织和流程后面的业务逻辑,肯定是有风险的。