周六上课有朋友提到,向上管理是一件很难的事情。 刚好最近我在写这篇,就赶快趁着周日写完并分享出来。这里我将提供大家五个原则。 若你能把这些原则放在心里,应该将能大幅提升你与主管的关系。 更好的事情在于,这些原则其实不难。 大部分人不执行往往只是因为他们没认真想过这几个要点罢了。 所以算是一个非常80/20的管理概念——花些小力气,却能得到不错的效用!
原则一:了解老板的目标
每个人都有工作上的目标。 你有被赋予的目标要达到,但你的主管其实也有。 就算你的主管是公司经营者,他也会在意获利、营收、客户关系等事项。 此外,他也会被政府法规、合约、或是股东监管等事项压着走。 至于你的主管如果是公司的中高阶主管,他则可能在意业绩、KPI、或是更高层老板的观感。
所以,我们平常工作时,不能只埋头于看着自己被交付的事项。 还要跳高一层,想想这件事情跟你主管的目标关联性如何。 如果跟他某个目标关联性极高,万一你时间很忙要做工作排序时,那你马上就知道哪些工作千万不能Delay,那些则稍微晚个一两天恐怕也没人会来骂你。
再来,当专案有必须取舍时,你可以根据他的目标来决定如何取舍。 像老板若很在意上市时间,你就不用笨到去跟他协商是否专案能延后一个月这种事;但若你提议的是加人或是外包,就比较有讨论的空间。 这可避免激怒老板,甚至让他觉得你很白目。
所以呢,在面对一个问题时,你除了考虑自己被指派的目标外,还要考虑他要甚么、他会在意甚么、他会害怕甚么。 你的专案能否达成对他有多少影响? 如果你的工作成果跟他的目标有很直接的连动,你就比较能跟他同一战线的讨论、并较容易得到援助。 但如果你的目标未必能帮到他时,你要就是得重新思考与调整策略,不然就是只能尽量靠自己啦! 这也是“利害关系人”管理中,我们会时常强调的重点!
原则一:了解老板的目标
每个人都有工作上的目标。 你有被赋予的目标要达到,但你的主管其实也有。 就算你的主管是公司经营者,他也会在意获利、营收、客户关系等事项。 此外,他也会被政府法规、合约、或是股东监管等事项压着走。 至于你的主管如果是公司的中高阶主管,他则可能在意业绩、KPI、或是更高层老板的观感。
所以,我们平常工作时,不能只埋头于看着自己被交付的事项。 还要跳高一层,想想这件事情跟你主管的目标关联性如何。 如果跟他某个目标关联性极高,万一你时间很忙要做工作排序时,那你马上就知道哪些工作千万不能Delay,那些则稍微晚个一两天恐怕也没人会来骂你。
再来,当专案有必须取舍时,你可以根据他的目标来决定如何取舍。 像老板若很在意上市时间,你就不用笨到去跟他协商是否专案能延后一个月这种事;但若你提议的是加人或是外包,就比较有讨论的空间。 这可避免激怒老板,甚至让他觉得你很白目。
所以呢,在面对一个问题时,你除了考虑自己被指派的目标外,还要考虑他要甚么、他会在意甚么、他会害怕甚么。 你的专案能否达成对他有多少影响? 如果你的工作成果跟他的目标有很直接的连动,你就比较能跟他同一战线的讨论、并较容易得到援助。 但如果你的目标未必能帮到他时,你要就是得重新思考与调整策略,不然就是只能尽量靠自己啦! 这也是“利害关系人”管理中,我们会时常强调的重点!