中文Office 2007正式名称为2007Microsoft Office System,是微软公司在Office 2003的版本基础之上进行了扩展以满足现代社会日新月异的办公需求的一套完备且易用的客户端和服务器端应用程序,包括了带有微软Office商标的全部应用程序、服务器和服务,它使个人用户和企业客户可以在非常熟悉的应用界面中访问、集成和使用不同来源的各类信息,可以使用户极大地提升自己的工作效率,其功能早已远远超过了桌面系统的范畴。微软公司提供了Office2007企业版、Office 2007专业增强版、Office2007专业版、Office 2007标准版、Office2007中小企业版、Office 2007家庭和学生版、Office2007基本版等7种不同应用程序套件来满足企业用户和个人用户的不同需要。
在Office 2007出现之前,几乎所有的Windows应用程序都采用了菜单和工具栏的方式调用软件提供的各种功能,而在Office2007中,几乎彻底取消了下拉菜单和工具栏,取而代之的是全新的功能区(Ribbon),即横跨 Word 顶部的区域,如图3.1所示。功能区中包含选项卡,每个选项卡包含若干组,每个组中包含若干按钮。
Office 2007在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word 2007之前的版本中,审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word 2007中新增的“审阅”选项卡中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。
安装完Microsoft Office 2007后,在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了Microsoft Office 2007以外,还有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007与Office 2003一样,利用Micrisoft Office自带的VB编程功能,可以编写出特定功能插件,插入文档中,从而满足用户的特定功能,例如网络管理员可以编写VB视频播放插件,并将其插入Word中,通过博客编辑功能将文章发布。
