1.不要忘了主动“清空”大脑
大家都知道GTD有收集,明确,整理,回顾以及实施五个步骤。我本人却不知不觉尝尝忽略“收集”这个阶段,或者大脑清空得不彻底,这样的后果是让很多“面目模糊”的事情在大脑中慢慢积累,一个星期下来数量相当可观。其实,“收集”阶段就像是GTD的源头,后面的步骤做得再好,没有好的“收集”也是无源之水。
2.把行动清单带上“时间”
David说过,我们判断当下该采取什么行动的时候,可以从场景,时间以及精力的角度进行选择。他根据不同的场景创建不同的清单。其实我们还可以更进一步:预估出每个行动需要花费的时间,比如打个电话5分钟,起草稿件2小时等等,列在行动清单后面。这个估计不必做的很准。这样我们处在特地的场景,发现自己有空余时间的时候,就能够“见缝插针”,进一步将“计划”和“实施”分开来。
3.“原子”行动
GTD有一些法则,比如“2分钟法则”,“永远不要把事情放回收集篮法则”。我本人觉得还可以增加“原子行动”法则:处理行动清单中某一个行动的时候只做与该行动紧密相关的事情,中途切忌转换项目。有计算机科学背景的人都听过“原子操作”,意即若干个操作绑定在一起,要么全部执行完毕,要么就全部不执行。当你处理一个耗时3小时以上的行动时尤其重要,宁愿起身活动喝水歇会儿也不要临时变道。我认识行动的起止应该由你的目标是否达到确定,而不是简单机械的说“我要工作20分钟,然后休息5分钟,再来20分钟”。凡是这么做的人把行动清单异化成了“时间分割”,就模糊了行动的意思,效果也不会好,到后来就变成了磨洋工等着时间结束。
以上就是本人的简单体会,欢迎大家交流。
大家都知道GTD有收集,明确,整理,回顾以及实施五个步骤。我本人却不知不觉尝尝忽略“收集”这个阶段,或者大脑清空得不彻底,这样的后果是让很多“面目模糊”的事情在大脑中慢慢积累,一个星期下来数量相当可观。其实,“收集”阶段就像是GTD的源头,后面的步骤做得再好,没有好的“收集”也是无源之水。
2.把行动清单带上“时间”
David说过,我们判断当下该采取什么行动的时候,可以从场景,时间以及精力的角度进行选择。他根据不同的场景创建不同的清单。其实我们还可以更进一步:预估出每个行动需要花费的时间,比如打个电话5分钟,起草稿件2小时等等,列在行动清单后面。这个估计不必做的很准。这样我们处在特地的场景,发现自己有空余时间的时候,就能够“见缝插针”,进一步将“计划”和“实施”分开来。
3.“原子”行动
GTD有一些法则,比如“2分钟法则”,“永远不要把事情放回收集篮法则”。我本人觉得还可以增加“原子行动”法则:处理行动清单中某一个行动的时候只做与该行动紧密相关的事情,中途切忌转换项目。有计算机科学背景的人都听过“原子操作”,意即若干个操作绑定在一起,要么全部执行完毕,要么就全部不执行。当你处理一个耗时3小时以上的行动时尤其重要,宁愿起身活动喝水歇会儿也不要临时变道。我认识行动的起止应该由你的目标是否达到确定,而不是简单机械的说“我要工作20分钟,然后休息5分钟,再来20分钟”。凡是这么做的人把行动清单异化成了“时间分割”,就模糊了行动的意思,效果也不会好,到后来就变成了磨洋工等着时间结束。
以上就是本人的简单体会,欢迎大家交流。