“那么我要邀请非本单位人员协作，该如何进行？”
开普云支持邀请外部用户开通账户进行协作（即外部账户）。可按如下步骤操作：
提示：外部账户也计算在购买开通的正式账户数量中，请谨慎使用本功能。
1） 给外部用户通过“内部共享”共享一个文件，在“共享给”区域填写外部用户使用的邮件地址。

2） 系统会自动向外部用户发送协作邀请邮件，提示其注册账户

3）外部用户点击邮件中的链接，根据提示完成注册即可登录系统进行协作互动。

4）外部用户开通账户后，可以看到共享给自己的所有文档并可以进行相关操作，但无法查看到“公共文件”、“联系人”等相关信息。

几个问题
1. “公共文件”是干什么用的？
公共文件是用来放置本单位开普云系统内所有人都可以查看或编辑的文档及目录的。通常用来放置全员需知的人事制度、行政制度、财务制度、集体照片等内部公开文档。
2. 别人能删除我共享的文件吗？
1) 如果是在其他人建立的共享目录下，包括‘公共文件’，目录的创建者能够删除你上传的文件；
2) 如果是在你建立的共享目录下，那么只有你自己才能删除你的文件。
3. 为什么我无法删除自己上传到共享目录下的文档？
如果你在该共享目录的权限是上传者，则你只能上传文档，而无法删除你已上传完毕的文档。
如要删除，则需要让该共享目录的创建者删除。
4. 如何查看自己在共享目录或文档的权限，以及是谁创建的该目录或文档？
选中共享目录或文档后，右侧会出现共享列表，能看到对应的邮箱和权限；也能看到目录或文档信息，在其下有创建者的名字。目录或文档的主界面也会显示创建者的名称。

上面我们使用都是内部分享功能，那外部链接以及社会化分享和它又有什么区别呢？
内部分享是向组织内部或外部特定用户进行文件共享协作，被共享的用户拥有对文档进行下载、编辑等多种权限，更利于协作。

外部链接可以生成外部可以访问的短链接，用于对非特定用户进行文件共享，不受平台账户限制，可更广泛传播，但被共享人只拥有查看、下载的权限。出于信息安全考虑，外部链接提供更多的方法控制访问者的权限。

为了满足用户移动互联应用的需求，开普云提供社会化分享方式，可以直接将平台上的内容直接推送到微信、微博等常见的社交平台上。

最后，我们具体来看看外部链接的权限设置
对文档设置外部链接的时候，可以设置只读，设置访问密码和截止日期，充分保障信息安全。