成都周边年会酒店的预订如今竞争相当激烈，基本上提前个半年的就需要订好成都年会酒店了。在预订年会酒店时，新人需要关心的问题有许多，比如年会酒店的位置、服务等等，因此要找到一个合适的年会酒店实在是一件不容易的事情呢。小编倾情盘点成都周边年会酒店预订法则，具体如下：
　 　一般选择酒店来举办年会，通常要提早订位，尤其是一些热门地点甚至要提早一年或以上年会酒席预订。而预订酒席的话价格也会比较昂贵，交订金前应该问清楚如因遇天气不佳或意外事情取消年会时，订金将如何处理，还有是否要赔偿损失，千万不能忘了索取订金收据。年会酒席预订要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。在预估年会桌数时尽量准确一些，以免到时出席的来宾人数与估计的人数相差太多，造成尴尬。
预订年会时需要事先为来宾安排好座位，以免到时由于来宾找不到座位而发生现场状况混乱的现象。在安排座位时也要顾及到来宾之间的一些关系，特别有些亲友如 果互相之间有矛盾的则要安排得远一些，最好先编排座位，分配台号，使宾客各入其位，万无一失。年会酒席预订时，必须在订单上列明设宴的宴会厅名称，以免日 后位置太挤或席位分散也投诉无门。
对于来宾们而言，对年会最大的印象应该就是年会的菜式了。有些年会酒店的商家为了吸引客户的眼球会给年会的菜肴取一些好听的名字。但是，光看这些菜名的时候，你是不会知道这到底是个什么菜的，因此新人要清楚订明菜式内容。鲍鱼或鱼翅、乳猪是全只还是部分，均要清楚列明。
另外，每项服务收费价格也要问清楚，如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、席前点心及林林总总服务费等。务必将年会酒店预订时的各项收费以及服务范围都写进合同里，谈单时的口头承诺是没有任何保障的。最后，别忘记安排一间新人休息室，以及问明有没用保险箱设备等。新娘房不应距离设宴地方太远，面积也不宜太窄，问明有每月提供挂放晚装礼服及烫衣等设备。
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