我不说多，就说说你说的共享文件吧。其实这个共享文件里的学问可大了，不同的使用方式可以达到不同的效果。
比如3个人组成一个小组要策划某个活动，那么这3人可以创建一个共享目录，可以命名为本活动项目组，每个人将自己负责的工作成果上传至此目录下的相应子目录，另外两个伙伴就可以收到通知，上线查看，可以评论，可以修改，可以下载修改后在上传自动生成新版本（老版本依然会在开普云中保留，如需要，一键即可恢复）。3人协作效率高，不易出错。
我就举这一个例子吧。发粪涂墙~~~