年鉴索引作为一种供用户便捷、有效地查检年鉴资源的工具，必须在索引类型、处理范围、技术手段等各方面符合年鉴资源的特点，严格遵循相应的操作规范。根据年鉴索引的要求，结合国内外的一般做法，编制年鉴索引时应合理处理的问题通常涉及：
⒈ 选择适用的索引类型。索引类型的选择关系到索引的排检方式和揭示对象，通常应根据年鉴的特点和使用需要确定。从目前国内外使用的情况看，使用最广泛的是主题索引，这类索引直接以文献述及的主题对象的语词为标识，也可以收入人名、机构名、会议名、文献名等，按标目的字顺排列，构成与目录不同的检索途径。由于这类索引直接从主题对象的名称出发进行标引，可以根据需要灵活揭示资源的内容，通用性比较好，查检方便，因此成为年鉴索引的主流类型。此外，也有部分年鉴根据其本身的特点，选择其他的类型，常见的，一种是在编制主题索引的同时，单独设置名称索引，例《上海文化年鉴》同时编有“主题索引”和“人物索引”；一种是直接编制相应的名称索引，比较典型的如，《中国人物年鉴》编制有“人名索引”；《北京年鉴》编制“区情县情索引”；《欧罗巴年鉴》（《The Europa world yearbook》）设置“国际组织索引”（Index of International Organizations）、“疆域索引”（Index of Territories in Volumes 1 and 2）等。国内还有一些年鉴采用编制篇名索引的方式，例：《中国出版年鉴》的索引，大体就是以篇名为基础的编制的。但这类索引揭示的深度较浅。由于篇名不一定能准确表达文献主题内容，只适合在预知篇名的情况下查找，检索效果不如主题索引，因此一些篇名索引往往对条目文字作少量调整，有向主题索引方向发展的趋势。此外，也有个别年鉴采用分类索引形式，如《中国图书年鉴》编有“辞目分类索引”，但这类索引与年鉴目次的编排结构往往会有重复接近之处，因此采用数量较少。个别年鉴也有编制广告索引的，不过将广告这一年鉴的非实质性的文献类型作为索引编制的对象，必要性显然不大。
总体看，从查检便利、揭示灵活、采用不同于目次的编排形式等特点看，采用主题索引，或在必要时结合编制人名、会议名等专门索引，是年鉴索引编制较适用的形式；特定年鉴则可以根据需要编制专门索引。
⒉ 揭示范围应充分。年鉴索引的范围关系到可以查检的对象范围，直接影响索引的有效性，因此通常应包括一切具有揭示价值的对象。
国内年鉴索引编制中，部分年鉴出现过索引范围过窄的情况，如一些年鉴明确规定对图片、表格、统计资料、广告、附录等栏目不作标引；有的甚至将专文、特载、重要文献、报告、综述、概况等排斥在索引之外，只将条目作为标引对象，这些做法严重限制了索引的揭示能力。随着年鉴索引编制的发展，虽然对索引的处理对象仍存在着一些不同的做法，但对于基本的处理范围已逐步取得共识。从目前国内外年鉴索引编制的情况看，一般都认为，年鉴索引作为用户提供的查阅指南，重点应放于正文，但范围必须涵盖全书，尽可能包括一切有揭示价值的对象。除条目正文外，在年鉴资源的各种文献类型中，应索引的对象包括：
专文、特载、报告、综述、概况、法规、文献等各种文献类型，往往是记录年度情况的重要内容，应予纳入；
统计资料、表格、图片等各种资源类型，具有很强的资料价值，应纳入处理范围；
附录中包括的有实质性内容的资料，包括各种相关资料、统计表格、文献资源等，均可以反映相关信息，有些甚至为重要的事实和数据，也应纳入标引范围；
不纳入索引范围的内容，通常为不具有实质性内容或缺乏揭示价值的对象，如对年鉴序言、凡例、目录和编后记一般不作索引；年鉴中收入的指南、名录等二次文献一般不纳入标引范围，广告通常也不必纳入索引。不少论者认为，大事记不应当收入在标引对象，但如果大事记记录的内容详细，具有检索查找价值，也可根据情况纳入。
总之，是否有揭示查找价值，应是年鉴资源包括的成分中是否作为索引对象的依据。