工作报告、年度总结是写给上级领导或本单位干部职工看的，它总结成绩和经验，找出差距和问题，提出教训，确定今后的努力方向或改进设想。它在性质上属于应用文；在内容上局限于本部门的业务范围，主要是内视性的信息；在形式上则既要有开头语，又要有结束语；在人称上运用的是第一人称，进行带有感情的陈述；除了记述外，它还需要自我议论、自我评价；而且，它必须有今后工作计划或者工作设想。而年鉴在性质上是工具书，是面向社会、面向大众的读物，提供的是社会大众所关心的想要了解的信息，没有必要去介绍社会大众不需要了解的、一些部门的内部具体事务，或者是某项工作详尽具体的工作过程；在内容上，它以外视性信息为主，为社会大众服务；在形式上，它不需要开头语，而是开门见山，直陈其事，也不需结束语，陈完其事，即停即终；在人称上，它用的是第三人称，进行的是客观的不带任何感情彩色的直陈；在叙文上是“述而不作”，不进行自我议论、自我评价，而是把观点寓于事实之中，即“寓事说理”；它一般也不需要写今后工作计划和设想