门主：每个星期整理出你门下的弟子和他们的级别，并上报给坛主。
（例如：一级弟子：XXX  XXX二级弟子：XXX  XXX ……五级弟子：XXX）
坛主：每个星期把门主整理的上报给堂主，一定要分清。（例如：门主XXX的一级弟子：XXX……一般一个坛主手下会有几个门主）
……
以此类推，最后副帮主整理过统计下来，交给吧主玉凝箫。
这个过程非常重要，最后副帮主上交来的格式应如下：
帮主
副帮主：XXX   XXX  
军师： XXX   XXX   XXX    XXX
堂主： XXX XXX XXX XXX  XX XXX  XXX XXX
……

副帮主每周把意见箱里的有意义的意见统计下来，发到会议室，由吧主进一步开会讨论采用合理建议。