http://wenku.baidu.com/link?url=PSg8LCcLqUpe-X09ZmvKc4JDga6-xSvMYItUlUy3_G2hHKfhBqS2wf9G7KCJurif8G_hNsGzLgOntV01yeZhfLfifNcHPrC9Ztu1vhWxR-3
这个链接是MEMO说明和写法 纯英文 看不太明白

问了个在外企工作过的朋友 他说MEMO简单的理解就是 梗概

备忘录（英语：Memorandum，简写为 Memo），意指任何一种能够帮助记忆，简单说明主题与相关事件的书面资料。它源自于拉丁语：memorandum est，由动词 memoro （原义是“提及、回忆、相关的”），所形成的动名词，意为：“这是应该被记住的”。
在商业办公、法律文件或外交谈判中，一些非正式或半正式的文件通常都会被称为备忘录，可以是简单的字条、文件，或是通讯记录。备忘录可以有各种形式，也不一定有固定格式，各个机构内部可以自行决定它的格式。在中国大陆政府及国有企业内部的会议中，备忘录被称为会议纪要，有时可以发挥行政上的契约和指令作用。
作为法律文书，备忘录记录了某些交易或是契约，但是缺乏完整的法律强制性，其中包括了政治备忘录、谅解备忘录、协议备忘录（Memorandum of agreement）、联合备忘录（Memorandum of association）等。迪安·艾奇逊曾说过：“备忘录写作的目的，不在于提醒阅读者，而是在保护写作者。

政治军事上
备忘录（拼音：bèi wàng lù），是非正式的外交信件，特指政府部门或外交部致大使馆或公使馆的书面声明，尤其用于例行传达或询问，无需签署。或指备忘或保留准备将来用的非正式的记事录，帮助或唤起记忆的记录。
　　 　备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上，不用机关用纸，不签名，不盖章。备忘录可以当面递交，可以作为独立的文件送出，也可做为外交照会的附件。现在备忘录的使用范围逐渐扩大，有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。
　　备忘录也是外交上往来文书的一种，其内容一般是对某以具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳，以便于对方记忆或查对。
　　外交会谈中，一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误解，在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。
　　备忘录可以在双方会谈时当面递交，也可以作为独立的文件送给有关国家，还可以附在照会、公报、声明等文件后面，做为补充文件。