不管是企业还是个人，如今都有了备份意识，因为操作失误或系统发生意外造成的数据丢失屡见不鲜，过去，我们用U盘或磁带进行备份，为了防止U盘或磁带丢失，往往还需要将数据再重新备份一份，众所周知 ，U盘及磁带的容量有限 ，企业的数据日益增加，当存储空间不足时需要更换新的U盘和磁带，这不仅造成资源上的浪费，也让企业在管理数据方面更加吃力，显而易见U盘和磁带已经跟不上企业的发展。
而备份软件的出现，从根本上解决了这个问题，功能也更加齐全。很多企业或个人都是将电脑中重要的文件进行备份，比如说文件、图片、视频等简单的备份要求。而往往忽略了对系统的备份，那么未进行系统备份会造成什么影响呢？
系统备份是在系统正常的情况下，把操作系统文件复制一份存在其它地方，也有的是把整个系统盘（如C盘）全部复制一份存起来。当系统出现意外时，只要通过互联网就可以轻松还原系统，而备份软件可以完整地将系统及文件备份下来，想象一下，如果我们的系统没有备份，那么重装系统之后，需要安装众多的软件，且不说安装这些软件需要多长时间，这些重装的软件数据都无法找回，例如：ERP、CRM、OA等，这些重要的数据将有一大部分会消失，这将给企业造成重大的损失，所以攀普的备份软件支持备份各类文件、操作系统、服务器等，为用户带来更多的便利。