2014 年 6 月 4 日,公司总经理陈志明在机关六楼会议室主
持召开了第四次总经理办公会。会上,机关各部门汇报了近期工
作情况以及下步工作计划,相关部门通报了“安全大检查、效能
监察、项目管理全面提升督导活动”上半场检查的情况,公司分
管领导对分管工作进行了补充,公司主管领导提出了具体的工作
要求。公司领导,总经理助理,工会副主席,机关各部部长、副
部长,检查组成员参加了会议。纪要如下:
一、机关各部门汇报近期工作情况及下步工作安排,相关部
门通报了“安全大检查、效能监察、项目管理全面提升督导活动”
上半场检查的情况,公司分管领导对分管工作进行补充,公司主
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管领导对各部门工作提出具体要求
(一)公司市场开发部汇报近期完成工作及下步工作安排
公司总经理陈志明对市场开发工作提出具体要求:1.要确保
标书的质量,一定不能出现因标书问题而导致废标的情况。2.
要与集团公司保持紧密联系,确保获得准确及时有利的信息。3.
对有中标希望的项目,要提前做好各方面的准备工作,做好施工
前的各项准备与沟通工作。4.中标项目签订合同之前由公司市场
开发部负责牵头处理好各种关系等工作,合同签订之后由项目经
理负责处理,不能出现管理空档。5.2013 年的经营兑现、历史
遗留兑现必须在下半年全部处理完毕、兑现到位。6.经营部门要
不断扩大区域,保证适当的数量和领域占领。
(二)公司收尾办汇报了近期完成工作及下步工作计划
公司副总经理罗仑对分管工作作补充:6 月 5 日要参加集团
公司收尾项目专题会,会议主要是对公司整个项目的经济责任将
重新签订责任状,重点是针对资金回收,集团公司收尾项目专题
会后公司将根据集团公司的要求进行落实。
公司总经理陈志明对收尾工作提出具体要求:1.到集团公司
开会,材料一定要提前准备好,汇报要有技巧,沟通要有艺术。
2.收尾项目第一批的兑现工作要限期完成。3.要做好在手收尾项
目的督促工作,经管、财务、审计等部门都要做好配合工作。
(三)公司工程管理部汇报了近期完成工作及下步工作计
划,通报了上半场检查的情况
公司党委书记周晗对工程管理部工作提出具体要求:1.前 5
个月公司的产值偏低,有任务不足的客观因素。一是要在这轮铁
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路建设高潮中向集团公司多争取任务,要注意做好各方面的工
作,尤其是要把安全工作作为重中之重,不能影响铁路投标,不能
影响任务分配;二是要自身挖潜寻求怎样提高产值,这轮检查,
要对进度预警项目的施工计划进行细化安排,不要造成人为抢工
的局面。2.要处理好接口问题:一是与经济部门之间的接口;二
是与测量、试验、安质等部门的接口。从这次检查来看,技术部
门接口存在脱节的地方,个别项目还发生了低级错误,这些低级
错误的发生很重要的一部分原因就是因为接口没处理好。3.要落
实好片区技术安质包保制度。目前,从检查的情况来看,此项制
度在落实过程中还存在问题,片区的管理没有达到预想的效果,
片区管理不是很均衡,有些片区负责人对片区项目方案还没有起
到实质性地把关作用。4.要加强基层人员的培养。现在现场部分
技术骨干还存在不稳定,对于这些人员,我们在检查的过程中要
注意疏导。另外,检查组还要检查项目上的交心谈心制度、带薪
休假制度、领导带班制度落实情况。
公司总经理陈志明对工程管理工作提出具体要求:机关要加
强对“导师带徒”工作的考核。此项工作如果做好了,实际效果
是非常好的,但目前这项工作仅流于形式,所以机关一定要加强
考核,做好过程中的督导,项目要落实好项目领导带班制度,尤
其是项目总工每周最少要坚持现场带班讲课一次,以此类推做好
“传帮带”,以人为本,关心年轻大学生的成长。
(四)公司安质环保部汇报了近期完成工作及下步工作计
划,通报了上半场检查的情况
公司副总经理刘守成对分管工作作补充:1.大检查中发现部
分项目部在导师带徒方面搞形式主义,公司工程部梁部长、党委
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工作部王部长、团委朱书记要加强对导师带徒的定期考核,对不
按公司要求做的要在 oa 上通报批评,公司部门不能带头搞形式
主义。2.项目部对安全工作重视程度普遍有所提高,但在应对安
全隐患方面项目部管理办法偏少,采取措施不多,事故多发生在
中午或晚上交接班时间左右,副经理和领工员都不在现场,各项
目对于这些易发事故的时间点必须重视并加强管理。3.模板加工
方案、临时支架方案各项目部必须上报公司审批,并严格按照公
司审批过的方案进行加工、施工,公司将下发传真电报对不按公
司审批意见随意加工模板、改变临时支架方案的项目进行通报批
评并追责。4.公司计划在下半年成立一个工程量计算、审核小组,
在项目上场、策划时就把工程量台账、物资需求台账统计出来,
便于项目建立、使用信息化系统,并配合项目部审计、清概结算
工作。5.公司计划下半年组织一次测量、试验培训及比武,以提
高测量、试验人员的动手操作能力,请彭卿、谭小波做好准备工
作。6.各部门要加强信息化录入工作,工程技术、调度两个序列
方面一公司第一批推进的 22 个项目已经录入完毕,并在全集团
公司排名第一,其它序列要加大推广使用力度,确保按集团公司
的要求完成。7.各序列在大检查过程中要跟踪各个项目存在问题
的落实情况,直到解决为止,大检查完毕之后,各序列要计划开
始保汉项目的上场策划工作。
公司总经理陈志明对安质环保部工作提出具体要求:1.中
午、下午下班是易发安全事故的时间点,各项目一定要补好这个
时间段的缺口,现场一定要有人坚守。2.目前,公司重点需要监
控的隧道有巴野项目部、洛阳 BT 项目部、昆明枢纽项目部,公
司相关部门要多关注、多帮扶、多指导,确保做到万无一失。3.
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去年公司对“传帮带”工作做了要求,今年我们必须要强制按照
节点和目标全力推进,比如项目领导带班制度。4.要加强技术与
经济的结合。虽然不同的项目取得的成效不一样,但总体来说还
是大有进步。试验配合比,做的好的一定要表扬,但对于混凝土
的优化,公司一定要跟进,确保合理、不走极端,最终达到效益
最大化。机关要引导项目总工重视、配合做好项目经济活动分析,
要把项目变更索赔作为机关到项目上的一项常规性检查和指导。
5.安全工作一定要做到严防死守,尤其是要做好处置工作,机关
一定要监控住几个大的安全重点隧道,尤其是昆明枢纽项目的隧
道以及地铁的深基坑开挖、防护,机关要多关心、督导,项目要
做好日常管理。
(五)公司经济管理部汇报了近期完成工作及下步工作计
划,通报了上半场检查的情况
公司副总经理刘碧萍对分管工作作补充:1.从检查来看,相
当一部分项目经理都没有直接参与经济活动分析,仅仅停留在被
动应付做资料的形式上,根本无法实现用经济活动分析的结果及
时调整项目资源配置的目的。而且有的项目主管根本不知道本项
目的盈亏,工作中只抓进度不抓管理,凭感觉推进,这也是项目
经济管控出现问题的主要原因。2.通过检查可以看出项目和公司
机关的沟通还是不够,部分在执行公司的管理制度方面容易走两
个极端,一是过于教条,二是彻底抛开,这两种情况都是影响项
目管理的,最主要的问题是缺少及时、有效的沟通。3.同一区域
的项目未能实现资源共享,劳务资源、周转材料、机械设备以及
其他社会资源在同一区域应该加强联系,确保各项优良资源的充
分了利用。4.项目劳务管理的思路还存在问题,存在一定的短期
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行为和本位主义,在劳务的评价、管理和引入方面还存在差距。
5.集团公司现在非常重视的两项工作是项目的二次经营和亏损
项目的减亏、扭亏工作,这两项工作已经纳入集团公司对各工程
公司的考核。机关和项目要做好配合工作,按要求落实集团公司
规定的各个节点和工作标准,完善相应的考核体系,及时考核兑
现。
公司总经理陈志明对经济管理工作提出具体要求:1.经济活
动分析不仅是项目合同部的事情,在项目上还需要靠工程、物资、
设备、协调和财务等部门的配合,项目前两次的经济活动分析,
项目经理必须带头,后面的由合同部牵头,项目总工主持,要明
确经济活动分析会的目的。2.队伍的严管善待问题,要做好资源
整合工作,有好的队伍可以向公司推荐,但不能推荐到本项目部、
更不能推荐亲属,机关部门推荐队伍不得干预影响项目的正常管
理。
(六)公司物资部汇报了近期完成工作及下步工作计划,通
报了上半场检查的情况
公司总经理助理金善君对物资工作作补充:1.从检查情况来
看,项目物资人员的工作积极性和业务能力提升比较大,各项基
础业务也日趋规范,检查活动对堵塞漏洞、规范现场物资消耗过
程,实现创效目标起了很好的促进作用。2.物资现场消耗过程中
的管控,主要是钢材、混凝土、油料消耗环节的管理责任缺失、
督促不利,下一步将研究如何解决这些问题。3.通过检查,发现
周转材料管理过程中“重使用、轻维护”的现象比较突出,使用
过程缺乏指导与监督,周转材料受损现象比较普遍,周转材料完
好率低,如:拆模不及时而造成对模板进行损坏的。此类现象要
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引起各项目的高度重视,抓好整改。
(七)公司设备部汇报了近期完成工作及下步工作计划,通
报了上半场检查的情况
公司副总经理朱嘉斌对分管工作作补充:1.混凝土管理中心
自主承包的站已逐步走向正常化,经济活动分析也在逐步开展。
2.检查中发现,部分项目办公和指挥车辆过多,办公用油总量几
乎没有统计,项目上的百公里油耗表也仅是为了应付检查,下一
步设备部要联合项目综合部把台账完善好。3.项目自购的小型机
具费用较高,管理也比较混乱,现统一规定,不管是哪个部门购
买的,统一由项目设备部负责建立台账。4.妥善安排两个机械队
的富余人员,部分汽车司机、大车司机安排为罐车司机,机械队
的司机暂时不允许到项目上开指挥车,剩余的一部分人员准备调
入混凝土管理中心,确保机械队精干、高效,不养闲人。
公司总经理陈志明对基层队、物资、设备工作提出具体要求:
1.加强基层队、混凝土管理中心的核算。目前,基层队运转不错,
但需要加强经济核算,不核算责任就不会到位,项目部要充分沟
通,曾理飞负责的基层队工作再增加一个人,专门负责搞好核算
工作,公司经济管理部也要安排有人负责基层队的核算,6 月底
前要把所有基层队以前的账算清、要计价。混凝土管理中心已经
运行了一年半,但到目前为止还没有进行过核算,此项工作必须
在 6 月底前完成,没有核算就没有比较。2.物资管理水平现在大
幅提高,库管员的问题有两个解决办法:一是退伍军人培训后要
强制安排当 1 至 2 年的库管员;二是库管员的待遇要提高一点。
3.周转材料管理中心是我公司的一个管理亮点,7 月份集团公司
将在我公司召开周转材料管理先进经验交流会,这是我们公司展
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示的一个机会,要早作策划,确保经验交流会圆满完成。4.设备
工作。设备租金要有台账,项目部不能把小型设备当人情送给施
工队,设备租出去了就要收租金;购买六公司的设备一定要慎重;
小车修理费一定要做好台账。
(八)公司财务部、审计部、社会事业部汇报了近期完成工
作及下步工作计划,通报了上半场检查的情况
公司总会计师王贤俊对分管工作作补充:1.通过检查,发现
很多项目的审计风险比较大,而且不好消除,财务和审计部要做
好相应的整改,不能整改的要做好风险预案;财务业务统一性、
规范性有所加强,下一步将更进一步的要求统一、规范,要能经
受得住审计。2.项目部门间的联动互动、接口存在一定的问题,
包括经济活动分析、财务状况调查表,大部分项目的数据都不统
一,得出的结论不一致,再次强调报到公司、集团公司层面的数
据必须保持一致。3.今年的审计任务比较重,外审任务重,内部
集团公司的审计监察也即将开始,执行力检查结束后,将开始内
部审计监察,亏损项目的内部审计监察要提前准备,审计项目、
涉及到外审的项目,都需要进行梳理。4.项目对油料、水泥等材
料采购使用预付款,要充分考虑资金时间价值、项目资金承受力
以及对公司的资金压力。5.广乐、江南、厦深、京福等项目的社
保纳入到公司层面,逐批进行解决。公司整个的保险现在还处在
一个无序的阶段,公司社保部要牵头把保险统一规范起来,公司
财务部要汇总好以往所有的保险,索赔情况等资料做一个比对和
备案。
公司总经理陈志明对财务、审计、社保工作提出具体要求:
1.今年,审计工作压力比较大,内外审计都比较多,审计部要再
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增加一个人。要做好过程中的审计,以免死后验尸、亏损、造成
漏洞,要提前做好准备工作;利用这次的效能监察,审计部要充
分发挥作用,比如发票清理的问题;要做好项目结束后的审计工
作,对外审中风险较大的,要做到心中有数,提前做工作,准备
好迎接明年的国家审计;所有的征地拆迁合同,必须经过合同部
审核,财务部才能付款,但特事特办,要灵活掌握。2.财务付款
现在严格按照计价流程进行,对于出现的超付款要分清楚:一种
是既成事实被施工队超付了;另一种是因为我们管理不规范、计
价不到位,造成施工队账面没钱实际是有钱的,这个时候必须及
时解决问题,否则就会造成对抗,小桥涵队伍前期不能按规定管
的太紧,不能影响现场施工,大的施工队伍前期不允许借款。3.
报到集团公司的数据,分管领导必须把关,申报数据前要主动与
相关部门沟通。
(九)公司党委工作部、宣传部、纪检监察部和工会工作部
汇报了近期完成工作及下步工作计划,通报了上半场检查的情况
党委副书记、纪委书记张其林对分管工作作补充:1.公司领
导班子成员月底前要撰写好民主生活会的个人剖析材料,同时领
导班子的廉政档案要在 6 月底前填好。2.公司综合部要与人力资
源部加强抽查考勤工作,做好工资发放的审核。党委工作部要加
强党的群众路线教育实践活动过程的督导,促进各项目按规范要
求进行,导师带徒要结合实际开展有效的工作。宣传部要加强报
道队伍体系架构的组织领导,有效促进基层投稿的数量和质量,
展现公司发展的新情况。纪检监察部要通过大检查,收集各项目
效能监察的情况,并分类找出公司下一步重点督导和审计的项
目,为下步集团公司进行亏损项目整治工作提供依据和基础。工
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会工作部要进一步适时组织开展好劳动竞赛,一定要落实好集团
公司开展的“最美工人”活动,公司要结合这项活动加强组织领
导,提高全体员工的敬业意识和敬业精神。
公司党委书记周晗对党群工作提出具体要求:1.对公司班子
的要求:一是第二批教育实践活动新增加了班子成员要给项目讲
党课的内容,班子成员要利用这次检查的机会做好这项工作,并
做好记录。二是公司民主生活会计划 6 月底、7 月初召开,会前
班子成员之间要谈心。班子成员的剖析材料主要包括四个方面:
关于遵守政治纪律、贯彻中央“八项”规定精神、转变作风的基
本情况;自身“四风”方面存在的问题;产生问题的原因分析;
今后的努力方向及改进措施。批评与自我批评环节是这次民主生
活会的重点,班子成员之间都要做出批评意见,既要有针对班子
的也要有针对个人的。三是要整理好党的群众路线教育实践活动
笔记,以备集团公司督导组检查。2.党群部门要注意做好对上沟
通,要多向集团公司对口部门汇报工作;党群部门要注意骨干力
量的培养,目前公司党群工作骨干、宣传报道工作骨干、文艺工
作骨干等都偏少。3.建家建线工作,目前主要是向简要的方向走,
要加强与企业文化建设结合,既能达到展示公司形象又能达到费
用相对较少。各项目目前发生的费用并不低,项目前期做策划的
时候要做好规划、引导。
公司总经理陈志明对党群工作提出具体要求:党群部门对集
团公司对口部门的沟通汇报还不够理想,要将沟通交流常规化。
各项目也要注意,集团公司机关领导到项目检查指导工作,项目
必须要电话向公司机关汇报。
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(十)公司人力资源部汇报了近期完成工作及下步工作计
划,通报了上半场检查的情况
公司总经理陈志明对人力资源工作提出具体要求:1.人力资
源整合控制过程中不能被动,刘守成副总和人力资源部要在 10
天之内把上半轮检查项目的人员清理好,人力资源部直接下通知
项目定编人员。2.对长期飘在外的人员,我们一定要清理、要监
管到位。3.人才的引进和培养主要是大学生和退伍军人,对于人
才流失的问题,我们要正确对待,要以人为本、严管善待,做好
人才培养和个人职业规划。4.奖惩一种是物质奖惩,另外一种是
精神奖惩,将直接影响到个人前途,对这次检查中测评好的同志
要马上奖励,测评不好的同志要进行谈话和降级,人力资源管理
一定要做到公平公正。
二、公司主管领导对下步工作提出具体要求
(一)公司总经理陈志明对下步工作提出三点具体要求:
1.要坚定信心,乘势而上。目前,公司规范管理效果相对明
显,同比、环比都有很大的进步,但是管理永远都会存在问题,
我们不能因为存在的问题而对单位失去信心,我们要看单位发展
趋势和涨幅幅度,只要趋势是积极向上的,不管多低谷也没有问
题。目前来看,公司各序列工作都比较有成效,在集团公司内比
其他兄弟单位进步得快,这得益于各序列的个人能力和咱们公司
的文化底蕴,尤其是经济序列。今后,我们要形成一个常态化的
管理思路:每年年后先帮助项目恢复施工生产,五、六月份开始
帮扶、督导,下半年再集中培训、评比以及应对突发事件。
2.要分门别类,全面掌控。通过一轮又一轮、一次又一次的
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督导培训、检查整改,各序列对项目的人和事基本上都有一个公
正的评价和全面的认识,现在就需要清晰地对待:(1)对重点方
向、重点项目的人和事,必须做到心中有本账,根据掌握的业务,
对重点项目比较困难的问题要重点对待,重点帮扶解决。(2)对
公司领导和经验丰富的项目经理管理的项目,要重点进行监控,
经济必须规范,不能成为特区,尤其是公司领导兼管的项目,都
是大型项目、影响力很大,这就要求兼管项目的公司领导管理水
平必须要高于其他项目,只要这些项目规范了,整个公司的管理
就会事半功倍,这些项目的评判标准不能掌握在自己手上,评判
标准必须掌握在公司手上。(3)对需要帮扶、因为征地拆迁、业
主等特殊情况造成困难的项目,我们主要就是帮扶,到项目后要
以指导、帮扶、集体办公为主,发现问题就要及时调整,现在存
在的问题、过去存在的问题都要尽快解决;对于效益较好的项目,
各序列都要多关注,要监督项目的创利点和盈利点,不要眉毛胡
子一把抓,要学会抓重点,要透过现象看本质,机关工程管理部、
经济管理部要监督好软基处理、岩溶注浆等。
3.要奖罚分明,旨在提高。这一轮检查的项目好坏情况都必
须在 OA 上公布,各序列必须排名,对表现好的单位和个人要进
行奖励,包括督导组的成员,要通过这一轮检查培养一批干部、
弘扬正气,对存在问题的单位和个人要进行惩处,要进行谈话和
诫勉。
(二)公司党委书记周晗对下步工作提出三点具体要求:
1.检查中要处理好三个关系:(1)处理好普遍检查与重点检
查的关系,从公司层面来讲,我们有普通项目,也有重点需要帮
扶的项目,对于每个项目或者项目的同一个部门,也有重点工作
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和一般性工作,要处理好这个关系,关键还是要抓好重点、抓主
要矛盾。(2)处理好培训与检查的关系,总的感觉,项目中层干
部都比较年轻,能力、知识面、认识还是有一定的差距,所以我
们检查的同时还要侧重培训工作,要针对性的教方法,要因材教
施,不要每个项目的检查千遍一律。(3)处理好指导工作与自身
学习提高的关系,机关要善于总结提炼项目上一些好的经验和好
的做法,进而进一步完善公司的管理方法、管理制度,完善大家
的工作方法,提高工作能力。
2.检查中要强调三个重点工作。第一个重点就是安全工作,
目前项目对安全工作的认识有所提高,但现场安全质量卡控、安
全管理方法、现场管理成效还是没有本质性地提高,上半年公司
的安全工作虽然比较平稳但还是存在很多隐患和苗头。除了隧道
之外,还要高度重视现浇梁的支架安全,特别要注意一些容易引
起群死群伤的领域。检查中带队公司领导要与项目领导逐一谈
话,同时跟一线员工代表谈话。充分了解项目经理、项目总工、
现场副经理对项目高风险点的基本情况有没有清醒的认识、方案
措施是否得当、作业面落实情况如何;要仔细了解项目与地方建
立应急处理的关系,对一些年轻人担任经理的项目,这方面尤其
要重视。第二个重点是管理提升工作,检查不能年年有问题、问
题年年都相似,检查一轮过去之后,我们要定点解决一些问题,
不能通报来通报去,很多问题还是老问题,管理提升工作还存在
基础管理不扎实、工作主动性不够的问题,项目没有形成自我完
善、自我革新、自我提高的机制,没有通过数据分析特别是经济
活动分析,来实现项目真正查找问题,真正纠偏,实现不断提高。
第三个重点是教育实践活动,教育实践活动不是玄之又玄的事
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情,活动有没有效果最主要的就是看两点:一是能不能最大限度
地调动一切积极因素;二是能不能最大限度地调动积极性,否则
说得再多、写得再好也没有用。
3.检查工作进度要把握好,6 月中下旬要完成。6 月底 7 月
初,新上项目的策划工作、新分大学生的培训工作都要展开。各
部门要充分准备好