好的在线客服质量是产品销售不可或缺的部分,只有服务好,客户才愿意跟你做生意。在线客户服务需要从技术、在线客服培训、在线客服管理、部门合作等多方面入手,如建立高效的客服部门,通过第三方调查、情景演练来测试员工绩效,这一系列的举措将获得客户忠诚度,业务范围持续扩大,盈利能力持续提升。
一、技术投入服务用户
为了保证能随时随地解决客户需要,提供信息,给予帮助,企业应组建客服部门。客服部门的在线客服人员是面向客户的服务窗口,能保持内外联络沟通,是客户对企业感受的起点。
客服部门的根本出发点是对速度的要求,必须要便捷,保证客户能很快找到帮助解决疑问的人,如果客户拨打客服电话或者在线咨询在线客服,等待十几分钟还没有找到合适的工作人员进行沟通,必定会影响客户对企业的评价。要保证每一个客户都获得良好的服务体验,并对服务满意,在技术上首先就是一个挑战。把与客户的各个接触点都设立标准,其客服中心十秒通畅率可保持在较高水平,即电话在三声内就会有接线人员给予应答,在线客服系统会在1秒以内自动应答客户。然而,这些说起来简单的服务项目,其实需要强大的技术体系支撑,同时也需要对业务流程进行整合。
二、主动服务关注细节
为客户提供的服务需要的是主动性,当遇到紧急事件时,通过电子邮件、手机短信等方式主动发信息给客户。在线客服人员应该大量掌握公司内不同层面的丰富信息,做好在线客服工作也是做好销售工作。要把知道的、了解的情况告诉客户,帮客户选择最适合的产品。对于在线客服团队来说,必然会处理投诉,接收到客户的不满声音,客户的每个投诉都是给予企业的一个礼物,公司应该对处理投诉的时效有所规定,例如所有的投诉要在规定的天数之内解决掉。
三、客户的事就是自己的事
在线客服工作信息量大,工作人员要成为公司业务的专家。企业可以采用了神秘访客方式,对员工进行考评。同时,进行再培训,每个月组织小组会议,讨论必须掌握的知识,分享在处理客户意见中好的做法,交流在线客服中好的话术。在突发事件的处理时,在线客服人员把客户的事当成自己的事,甚至比自己的事情还着急上心,使企业获得了更多的用户群体,品牌在市场有了更好的竞争力。
EC相信,在线客户服务是积累的过程,不是一两次表现就能赢得很大前场份额的,需要持之以恒,才能建立良好的品牌形象,这才是获得成功的最好途径。在线客服系统,我们推荐EC在线客
一、技术投入服务用户
为了保证能随时随地解决客户需要,提供信息,给予帮助,企业应组建客服部门。客服部门的在线客服人员是面向客户的服务窗口,能保持内外联络沟通,是客户对企业感受的起点。
客服部门的根本出发点是对速度的要求,必须要便捷,保证客户能很快找到帮助解决疑问的人,如果客户拨打客服电话或者在线咨询在线客服,等待十几分钟还没有找到合适的工作人员进行沟通,必定会影响客户对企业的评价。要保证每一个客户都获得良好的服务体验,并对服务满意,在技术上首先就是一个挑战。把与客户的各个接触点都设立标准,其客服中心十秒通畅率可保持在较高水平,即电话在三声内就会有接线人员给予应答,在线客服系统会在1秒以内自动应答客户。然而,这些说起来简单的服务项目,其实需要强大的技术体系支撑,同时也需要对业务流程进行整合。
二、主动服务关注细节
为客户提供的服务需要的是主动性,当遇到紧急事件时,通过电子邮件、手机短信等方式主动发信息给客户。在线客服人员应该大量掌握公司内不同层面的丰富信息,做好在线客服工作也是做好销售工作。要把知道的、了解的情况告诉客户,帮客户选择最适合的产品。对于在线客服团队来说,必然会处理投诉,接收到客户的不满声音,客户的每个投诉都是给予企业的一个礼物,公司应该对处理投诉的时效有所规定,例如所有的投诉要在规定的天数之内解决掉。
三、客户的事就是自己的事
在线客服工作信息量大,工作人员要成为公司业务的专家。企业可以采用了神秘访客方式,对员工进行考评。同时,进行再培训,每个月组织小组会议,讨论必须掌握的知识,分享在处理客户意见中好的做法,交流在线客服中好的话术。在突发事件的处理时,在线客服人员把客户的事当成自己的事,甚至比自己的事情还着急上心,使企业获得了更多的用户群体,品牌在市场有了更好的竞争力。
EC相信,在线客户服务是积累的过程,不是一两次表现就能赢得很大前场份额的,需要持之以恒,才能建立良好的品牌形象,这才是获得成功的最好途径。在线客服系统,我们推荐EC在线客