公文吧 关注:3,783贴子:7,594
  • 16回复贴,共1

【申精】行政公文写作小白助手 第一集 排版和字体

只看楼主收藏回复

标准:
很多新手写行政公文,第一步就是不知道怎么排版。其实就现行最新的标准应该是2012年7月1日实施的国标了GB/T 9704-=2012 和同时实施的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,2012年4月)。
【小窍门】:很多人觉得看着标准一点一点编辑排版好麻烦,我教你个办法。一般情况WORD的默认设置排版都放在C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Templates 这个文件上,你只需修改Temlates 文件就可以每次打开都是默认的国标格式。
这里提供一个链接http://pan.baidu.com/s/1nt4s35B 这是我做好的国标格式,只需把系统中的Temlates文件删除后,把她贴进去就行了。哈哈~(仰天长笑)我太佩服我自己了。
如果你是WPS,不用担心,我用的也是wps。只是目录变为C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\kingsoft\office6\templates 考虑到很多人软件不会装在C盘的习惯,不用看前边那么长,只要电脑中搜索templates ,那个存在于office6文件夹里的就是真身了。
字体:
国标里的标题用的是“小标宋”,这个不用发愁网上都有,这里载入一下字体安装方法。
下载文件,将其解压缩。复制解压缩后的字体文件,依次打开开始菜单-控制面板-字体,在空白处点击鼠标右键选择粘贴。
PS:亲们,我是第一次发帖,但愿不要像过去游戏吧里发的问答贴一样石沉大海,⊙﹏⊙b汗,求关注呀,求回复呀。
最后希望能帮到各位同仁。


IP属地:西藏1楼2014-05-14 10:53回复
    为什么我直接打开后正文是宋体五号字。


    来自iPhone客户端2楼2014-05-15 08:26
    收起回复
      谢谢楼主


      4楼2014-08-15 16:24
      回复
        嗯,这个方法不错,明天改一下试试


        IP属地:江苏来自Android客户端5楼2014-08-26 22:45
        回复
          我打开这个目录是Normal.dotm,楼主提供下载的模板是Normal.wpt,需要修改后缀名吗?


          IP属地:江苏6楼2014-08-28 21:18
          回复
            回头试下,谢谢分享


            IP属地:山东来自Android客户端7楼2014-10-16 16:42
            回复
              楼主 链接失效 能发我上面的两个链接吗 ,malong636488@sina.com 谢谢


              8楼2014-12-22 11:01
              回复
                楼主 链接失效 能发我上面的两个链接吗 ,326150597@qq.com 谢谢


                9楼2015-04-14 10:01
                收起回复
                  顶,楼主继续


                  来自手机贴吧10楼2015-05-17 23:58
                  回复
                    可以再发一下吗 谢谢


                    IP属地:山东12楼2021-05-21 14:14
                    回复
                      再发一下谢谢


                      13楼2021-08-02 15:31
                      回复


                        14楼2021-12-14 10:35
                        回复
                          一键排版,功能一览:
                          1.自动设置页面(版芯尺寸)和字体格式
                          2.自动去除所有空格
                          3.自动替换英文标点为中文标点(包括但不限于头疼的六角括号【】[]转换为〔〕,单书名号<>转换为〈〉,包括数字序号1、2、3、自动转换成1.2.3.)
                          4.自动识别并设置各级标题格式(包括自动识别正文主标题,一级、二级,三级、四级标题,并按标准进行设置格式)
                          5.自动识别主送单位后左对齐
                          6.自动识别并加粗“一是”“二是”等关键词
                          7.设置页码格式(奇数页在右,偶数页在左),页码离版芯下沿7mm。
                          8.删除页眉横线
                          9.自动设置公文落款(日期右空4个字符,发文机关署名自动根据字数对中发文日期)
                          10.自动识别附件并按要求设置格式(头疼的附件调整全部自动识别并调整好缩进,有序号(1.2.)的附件也完美缩进)
                          11.可选项目符号转换为文本,方便编辑
                          链接: https://pan.baidu.com/s/1yX7WQ62XWSVXcnrVeuL9AQ 提取码:zjfx


                          IP属地:广东16楼2024-01-28 16:48
                          回复
                            一、党政机关公文的构成要素及排版形式
                            党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
                            (一)公文的构成要素
                            公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
                            (二)公文的排版形式
                            排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
                            1.公文用纸幅面尺寸:
                            采用国际标准A4型纸,210MM*297MM
                            公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM,公文用纸订口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。
                            发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
                            2.公文书写形式
                            从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”,第二层为(一),第三层为“1.”,第四层为(1)
                            3.字体字号
                            发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
                            4.页码
                            用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
                            5.信函式公文
                            发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。


                            IP属地:贵州17楼2024-02-20 10:47
                            回复