为夯实各类经营资料的管理工作,4月15日至4月24日教育培训中心企管法规科对科室内部基础资料开展整理工作。
一是认真梳理电子资料。对公司、中心现行的各项规章制度进行梳理,并建立电子台账。对合同会签表、证照使用审批表等电子文档进行整理。对重要经营资料进行备份,确保基础资料不遗失,不损毁。
二是优化经营资料的保存及借阅方式。中心经济合同数量大、类别多,如果合同保存不当,纸张易泛黄发潮。合同管理员借鉴档案管理办法,将每一份合同用三角袋装好入盒,有效的确保纸制合同能够长期保存。
通过此项工作,提高了基础资料管理工作的标准化和科学化。