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★●━━━━━岑溪青年志愿者协会部门简介━━━━━●★

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协会常设部门
一、秘书部
理事会传达工作和与各部门沟通的桥梁,协助理事会做好协会的日常工作,及时向各部门传达并跟进活动任务,督促活动相关材料的及时上交,定期进行协会工作总结,并及时反馈相关问题。
职能:
1.协助理事会组织协会的日常工作,定期组织各部门进行工作总结,为协会活动以及日常办公
之后勤保障;
2.督促落实协会工作制度,负责协会活动使用场地与物资的申请与管理;
3.负责协助秘书长管理协会财务,确保帐务的管理效率;
4.负责收集、管理各项会议、活动档案、及相关干事、志愿者动态资料的整理、归档和备份工
作,保障协会传承;
5.负责协会内部培训与考核(志愿者服务小时数统计以及志愿者服务工作先进个人、优秀志愿
者的评选和表彰的有关工作),提高协会活动水平;
6.负责管理协会物资管理,负责拓展管理协会的图书资料(纸质、电子)。


IP属地:广西1楼2014-02-19 01:01回复
    二、联络部
    协会活动的信息传达窗口,既负责协会的对外联系及赞助商的联系,为协会相关活动寻找合作伙伴,又联系内部志愿者,传达活动信息。
    职能:
    1.负责内部沟通各部门干事,保障协会运营整体的充分交流;
    2.负责通知、联系、组织、引导系统志愿者参与协会活动,并确保系统志愿者满意度;
    3.负责对外部志愿者组织、政府机构、企业等组织进行联络、交流与合作;
    4.大小活动与会议进行前后,负责联系及接待人员。
    5.负责找寻活动的赞助,为活动筹集必要的资金。
    6.在协会领导下,拓宽协会活动渠道,增进与各部门的合作关系,提高协会在校内外的知名度
    为广大热心人士提供实践、交流、合作的志愿服务平台。


    IP属地:广西2楼2014-02-19 01:02
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      三、宣传部
      本协会面向社会的宣传窗口,为协会打造品牌,塑造形象,负责协会活动宣传方案的策划与实施,负责本协会相关网站、贴吧与微博等的管理与维护,也是协会各部门之间以及协会与外界联系的信息窗口。
      职能:
      1.负责策划、组织和开展本协会志愿服务文化宣传,展示岑溪青年志愿者协会以及广大志愿者
      的形象,营造岑溪的志愿服务氛围;
      2.负责活动海报设计,传单和横幅的撰写与制作,以新颖的形式展示协会将要举办的各项活动
      ,活动后整理并保管宣传工具;
      3.负责对本协会组织的志愿者活动进行宣传,包括前期宣传、活动过程的跟踪拍摄及后期宣传
      ,收集整理活动相关照片;
      4.对协会Q群、邮箱、微博、贴吧等网络资料进行有效管理,通过网络发布活动消息,活动动
      态资料上传及更新;
      5.撰写活动新闻稿并上传相关网站,通过网上途径,向社会进行宣传协会志愿者风采。
      6.设计协会的logo、VI及协会常用办公文档,组织协会的宣传技巧培训。


      IP属地:广西3楼2014-02-19 01:02
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        ★●━━━━━THE END━━━━━●★


        IP属地:广西5楼2014-02-19 01:04
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          搞得好像学生会,对吧唐文姬?


          IP属地:广西来自Android客户端6楼2014-02-20 08:06
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            大姐头辛苦啦,小弟前来顶礼膜拜一下≥﹏≤


            IP属地:广西来自Android客户端7楼2014-02-24 20:56
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