协会常设部门
一、秘书部
理事会传达工作和与各部门沟通的桥梁,协助理事会做好协会的日常工作,及时向各部门传达并跟进活动任务,督促活动相关材料的及时上交,定期进行协会工作总结,并及时反馈相关问题。
职能:
1.协助理事会组织协会的日常工作,定期组织各部门进行工作总结,为协会活动以及日常办公
之后勤保障;
2.督促落实协会工作制度,负责协会活动使用场地与物资的申请与管理;
3.负责协助秘书长管理协会财务,确保帐务的管理效率;
4.负责收集、管理各项会议、活动档案、及相关干事、志愿者动态资料的整理、归档和备份工
作,保障协会传承;
5.负责协会内部培训与考核(志愿者服务小时数统计以及志愿者服务工作先进个人、优秀志愿
者的评选和表彰的有关工作),提高协会活动水平;
6.负责管理协会物资管理,负责拓展管理协会的图书资料(纸质、电子)。
一、秘书部
理事会传达工作和与各部门沟通的桥梁,协助理事会做好协会的日常工作,及时向各部门传达并跟进活动任务,督促活动相关材料的及时上交,定期进行协会工作总结,并及时反馈相关问题。
职能:
1.协助理事会组织协会的日常工作,定期组织各部门进行工作总结,为协会活动以及日常办公
之后勤保障;
2.督促落实协会工作制度,负责协会活动使用场地与物资的申请与管理;
3.负责协助秘书长管理协会财务,确保帐务的管理效率;
4.负责收集、管理各项会议、活动档案、及相关干事、志愿者动态资料的整理、归档和备份工
作,保障协会传承;
5.负责协会内部培训与考核(志愿者服务小时数统计以及志愿者服务工作先进个人、优秀志愿
者的评选和表彰的有关工作),提高协会活动水平;
6.负责管理协会物资管理,负责拓展管理协会的图书资料(纸质、电子)。