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2007.10.19一个小企业的总经理助理的一个上午

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   8:20.....起床
   8:31.....打卡
   8:33.....到座位,坐下,打开电脑。
   8:35.....看品管日报表、仓库收料表。
   8:40.....确认采购应聘人员是否能够前来面试.
   8:45.....浏览网页,看看凤凰卫视新闻。
   9:00.....跟催PUR(采购)尽快提供2018塑胶物料。
   9:10.....跟催MC(物控)提供香港展会样品准备情况。
   9:20.....跟SAL(销售)确认香港展会需要支援的各项细节。
   9:40.....应聘人员到厂,简单接洽,并通知老总可以开始面试。
   9:45.....收到2018塑胶物料样板,交付工程试装。
   10:00....接财务经理(老板娘)通知,跟催电工购买油漆粉刷前台;跟催工业园清洁工确认需要购买的清洁工具。
   10:10....回到座位,跟电工确认所需要的油漆,并打印物料请购单。
   10:20....找到清洁工老孙,确认其所需要的扫把和垃圾桶,并打印物料请购单。
   10:30....找到财务经理审批,财务经理觉得电脑打单只有一联,无法做帐,故重新填写手单。
   10:40....将审批过的单交给采购购买。
   10:50....接老总通知,要会同司机前去注塑供应商拉模具,跟老总沟通,能否换其他人去,因为上午样板没有完成,职员绩效考核也没有完成,可是老总说:模具较为重要,工模部又解散,余下其他部门不认识,你是品管出身,了解模具,当辞不让了。
   10:55....会同司机出发。
   11:00....到供应商处,找到负责人,请其拉模。供应商回复要稍等,因为工人吃饭了,要到11:30才能回厂。
   11:10....等人拉模,上车跟司机吹牛,说起各自对人生和婚姻的理解。
   11:30....工人回厂,拉模,有9个模,车只能装5个,而且下午5点才能找齐另外的4个。
   12:00....从供应商出发回厂。
   12:15....到公司,回复老总交办任务完成情况。
   12:16....跟老总确认面试应聘者是否合格,老总回复想等等再看看,我建议如果认为可以,就不要再看,这个人我在人才市场聊的很多,觉得经验很丰富,而且因为多次事例都是等我们面试其他几位后,觉得不如头一位,再去通知,人家已经上班,老总接受建议,说跟财务经理商量后告诉我结果。
   12:20....发邮件给自己负责的加工厂,通知他们自行订购采盒,因为采购连络说供应商有困难,故请加工厂自行解决包装彩盒。
   12:25....发完邮件,再补发传真,并电话确认,但没有找到加工厂业务,在QQ上给她留言,请她注意查收邮件和传真。
   12:28....复印邮件,准备下午发给财务,因为财务的电脑没有开通能互联网,不能收发邮件。
   12:30....收取邮件,阅读销售部发出的订单指令。
   12:34....招呼办公室的同事,准备下班。
   12:36....不想在快餐店等候,打电话给已经下班的办公室同事,请其帮助先定好快餐。
   12:39....一个村的女孩上网了,跟她聊了几句,并再次浏览凤凰卫视新闻。
   12:45....关电脑,下班,吃饭。
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1楼2007-10-19 02:09回复