办公室(原秘书部):1、责本系团总支学生会里各项重大会议筹备、组织和记录相关数据(时间,地点,内容,人数核对等)2、学期伊始及学期末,收集团总支各部门的工作总结和工作计划及活动策划书,并进行整理,做好记录。3、负责向各部长、各班长下达指导老师或团总支学生会发布的通知,要求时间地点明确,会议主题明确,以便与会人员认真准备。4、定期安排本部门人员参与其他部门的会议,作出详细纪录。5.配合宣传部对本系大型活动进行报道。6、举办大型活动(系里的、不指部门)准备好席位牌、准备好水、笔,发请柬等。7、本系团总支学生分会及本系各班级的主要干部的基本信息采集整理,制作成表,发放至各部各班。8、制作每届双代会换届之后的新干部成员、成员工作牌。