放假管理规定
1. 目的:
使放假不影响客户交货和生产正常运转,以及保证放假期人员、财产的安全.
2.范围:
适用于公司三天以上假期
3.职责:
3.1. 人事行政部:负责放假的通知,人员动态,安全警醒,公司安全维护,做到防火、防水、防损、防盗。
3.2.销售部、国际贸易部:负责通知客户我司的放假时间,并评估放假对客户生产适成的影响。
3.3.采购部、计划部:负责通知供应商和外协商放假要求,并针对生产和订单做好物料准备,确保生产顺畅,交付符合客户要求。
3.4.工程部:确保公司水电等设施处于控制状态。
3.5.各部门:负责工作区域内的清洁,卫生、安全的管理。
4.程序内容
4.1.国家规定节假日,如五一国际劳动节、国庆节、元旦、春节等,人事行政部于两周前请示公司领导具体放假日期,确认无误天将召集各部门主管/部长通报情况。
4.2.人事行政部负责将放假的具体日期公布,并贴于公告栏上,各部门针对放假日期做出对策,确保不影响产品交付。
4.2.1.人事行政部调查全厂人留厂、回家状况及联系方式,将结果制定《放假期间人员跟踪表》发与各部门主管/部长,以备查找。
4.2.2.销售部及国贸部通知客户公司放假时间及放假前订单处理,并将订单结果知会计划部。
4.2.3.采购部负责通知供应商公司放假情况,计划部根据订单需求作物料计划,以保证上班时生产立即正常运转,避免工时损耗。
4.2.4.工程部负责厂内设施、设备安全事项,保证设施处于管理状况,消除安全隐患。
4.2.5.人事行政部负责检查门、窗关闭,门上锁,工厂清洁是否达到要求,并于放假前两小时组织相关人员对全厂进行一次6S检查。
4.2.6.生产部、工程部、品质部、仓管部、研发部、计划部负责将零散物料包装妥善。
4.2.7.放假期间保安人员必须负责全厂的安全防护,确保公司财产无遗失。
4.2.8.人事行政部需负责向银河座和制造公司通知放假情况。
4.3.上班安排
4.3.1.工程部负责在上班前开通水、电。
4.3.2.各部门主管/部长检查本部门材料、设备完好情况后、打扫卫生,恢复正常工作。
4.3.3.人事行政部负责人员上班情况统计,对未按时回厂人员做调查和报告。
4.4. 其它
4.4.1.各部门主管/部长如无特殊情况,尽量不要请假。
4.4.2.人事行政部应进行假期生活常识、文明礼貌宣传。
1. 目的:
使放假不影响客户交货和生产正常运转,以及保证放假期人员、财产的安全.
2.范围:
适用于公司三天以上假期
3.职责:
3.1. 人事行政部:负责放假的通知,人员动态,安全警醒,公司安全维护,做到防火、防水、防损、防盗。
3.2.销售部、国际贸易部:负责通知客户我司的放假时间,并评估放假对客户生产适成的影响。
3.3.采购部、计划部:负责通知供应商和外协商放假要求,并针对生产和订单做好物料准备,确保生产顺畅,交付符合客户要求。
3.4.工程部:确保公司水电等设施处于控制状态。
3.5.各部门:负责工作区域内的清洁,卫生、安全的管理。
4.程序内容
4.1.国家规定节假日,如五一国际劳动节、国庆节、元旦、春节等,人事行政部于两周前请示公司领导具体放假日期,确认无误天将召集各部门主管/部长通报情况。
4.2.人事行政部负责将放假的具体日期公布,并贴于公告栏上,各部门针对放假日期做出对策,确保不影响产品交付。
4.2.1.人事行政部调查全厂人留厂、回家状况及联系方式,将结果制定《放假期间人员跟踪表》发与各部门主管/部长,以备查找。
4.2.2.销售部及国贸部通知客户公司放假时间及放假前订单处理,并将订单结果知会计划部。
4.2.3.采购部负责通知供应商公司放假情况,计划部根据订单需求作物料计划,以保证上班时生产立即正常运转,避免工时损耗。
4.2.4.工程部负责厂内设施、设备安全事项,保证设施处于管理状况,消除安全隐患。
4.2.5.人事行政部负责检查门、窗关闭,门上锁,工厂清洁是否达到要求,并于放假前两小时组织相关人员对全厂进行一次6S检查。
4.2.6.生产部、工程部、品质部、仓管部、研发部、计划部负责将零散物料包装妥善。
4.2.7.放假期间保安人员必须负责全厂的安全防护,确保公司财产无遗失。
4.2.8.人事行政部需负责向银河座和制造公司通知放假情况。
4.3.上班安排
4.3.1.工程部负责在上班前开通水、电。
4.3.2.各部门主管/部长检查本部门材料、设备完好情况后、打扫卫生,恢复正常工作。
4.3.3.人事行政部负责人员上班情况统计,对未按时回厂人员做调查和报告。
4.4. 其它
4.4.1.各部门主管/部长如无特殊情况,尽量不要请假。
4.4.2.人事行政部应进行假期生活常识、文明礼貌宣传。