智多星2010项目造价管理软件操作说明

前 言
欢迎使用智多星工程计价控制软件！
智多星软件以技术创新、功能开放、运行稳定、功能强大、报表灵活等著称。本软件首创的源代码级的“宏语言”，成功完成了各行业专业化及各地区本地化的二次开发，让智多星软件适用于各行业、各地区工程计价管理与控制变成现实。
本操作手册由智多星软件湖南公司编制，是与《智多星工程计价控制软件》配套使用的文档。编制时以V6.23版软件为蓝本，以湖南2006建设工程计价办法实例，外省及其他工种的计价软件可参照使用。
需要提醒您的是，随着软件更新速度的加快，软件使用手册的出版将赶不上软件的更新速度，细心的读者将会发现本手册与您购买到的软件会有部分出入，因此，在使用当中，若在本手册中查找不到的软件上的功能，请到本公司网上查询软件不定期的更新信息，查询软件更新内容，或播放安装光盘中与软件配套的多媒体教学部分，或直接向经销商咨询。
在手册的编写过程中，错误和不足之处在所难免，还望您多多指正。并对于您的理解和支持，表示衷心地感谢！
智多星信息技术有限公司
2007年6月

第一章 概述
第一节
简 介
本软件是一款通用的造价管理工具，在此平台上已开发出了建设行业清单计价、传统定额计价软件，还开发出了煤炭、铁路、港口、邮电通信、水利水电、电力、国土整治等行业造价产品。本软件可以自由套接各种定额库，除一般工民建的土建、装饰、安装、市政、园林外，还有其他专业的定额库，如国土、水利、电力等。
软件具有很好的开放性，可以通过二次开发实现不同计价规范的要求。
软件的报表采用开放的电子表格形式，可以实现不同形式、复杂的格式。制作各种单位分析表更是得心应手。
软件设计中始终关注用户的体验，提供了非常多体贴的功能。如快照、灾难恢复、界面数据导出EXCEL等。针对清单计价的特点，突出了很多人性化的方便项目特征和工程内容编制的功能。
作为建设行业清单计价，软件完全符合GB50500清单规范要求，包括按工程量单位对工程量以不同小数位进行修约。

第二节
功能特点
1．费率设置窗口布局科学合理
布局：费率条件→费率值→特项费率值，完美解决了如下问题：
(1) 解决了组合条件决定费率取值问题；
(2) 所有费率值可以根据规范自动产生，无需手工输入费率数值；
(3) 软件可以根据设定的工程类别自动选择默认的取费计算程序。
2．不同专业定额相互调用十分快捷
不同专业定额相互调用，直接通过下拉框选择，十分快捷，并且不会因为相互调用后出现的配合比与机械台班不能分解的情况。
3．换算过程记录在案，并可任意撤消
人材机系数、增减、配合比与台班成份及含量等换算过程由系统智能提示，并完整记录换算过程，可以直观地查看每一次换算操作，并可以选择性地撤销任何一次或全部换算操作。

4．增加费、垂直运输机械费自动计算
子目增加费直接计算，06新消耗量计价办法下的高层建筑物人工降效费、机械降效费、脚手架费、超高费等子目增加费直接计算，数据变化自动重算。
【提示】：建筑、装饰、安装工程的高层建筑物增加费、垂直运输机械费用的计算规则不一样，超高增加费中不含垂直运输机械费，智多星软件可按不同工程专业类别的计算规则自动计算。
5．子目取费，任意调整
为满足特殊子目的取费要求，本软件可以直接对单子目取费程序进行任意调整，不必通过增加“特项取费”项来实现，简单方便。
积极响应新计价办法的要求，自动计取商品砼的企业管理费。
6．语音效对，一人当二
本软件是一款会说话的工程造价软件，软件自动报数，方便数据自检、查错，确保您的数据准确无误。
7．清单自检，杜绝错误
自检“四统一、多项、漏项、费率、清单上、下限价、材料上、下限价”，杜绝低级错误造成的废标。
8．树状结点模式处理数据层次计算
采用树状结点的模式处理数据计算表，无须定义公式，所有子节点的数据自动汇总到上级父节点，简洁明了。
9．数据变化、同步计算
在操作过程中，不论是改变费率还是工程量及单价，用户不必重新“计算”，保存或切换页面时，整个工程数据均会自动进行同步更新，免除担心数据不同步的后顾之忧。
人材机价格，数据同源，一改百改。
10．全电子表格数据导入与导出功能
系统支持电子表格形式的子目数据导入，能将任何窗口中的数据表格以电子表格形式输出，便于数据的兼容与共享。
11．灵活可控的自由报表
数据报表以电子表格形式输出，在取数上方便快捷、报表格式灵活可控，支持EXCEL的格式操作，可以满足各类报表取数与格式要求。
12．独特的报表集合功能
“报表集合”功能可以根据个人喜好与计价实际要求建立或调用个性化需求的报表集合，可实现四种目的：
(1)
将相关报表一次性批量打印输出；
(2)
按照报表打印的顺序自动连续编页号；
(3)
可将集合中所有的报表输出到同一个EXCEL文件；
(4)
自动生成规范的报表目录。
13．可直接打开原软件做的工程，向上兼容升级软件
为保证用户数据不受软件升级的影响，软件中增加了直接打开原工程库的功能。保证用户充分利用历史经验数据，同时也方便工程对审过程中跨平台进行数据交换。
14．全程数据保护，意外灾难数据无忧
系统在数据安全方面提供“自动后台数据备份”与独特“快照”功能两大措施，全程保证安全稳定运行，工程文件不会因计算机死机、断电、非正常关机等状况造成遗失数据。“快照”能记录下编制过程中多个时间点的状态，以后随时可以返回指定时间点的状态，因而可以放心大胆地进行尝试性的编辑修改。
15．运行稳定、速度快
所有的数据库文件非常小(例如：包含所有内容的工程文件不超过150KB)，因而在存储和调用时速度非常快、安全性很高。 调入内存后占用系统资源非常少，因而整个系统运行速度快、稳定性高。
16．方便实用的界面功能
对每个数据窗口单点一个按钮就可进行界面效果调整、界面数据搜索、界面数据复制到电子表格等功能。可以设置工作界面的字体、颜色、及界面布置，使用者根据个人喜好，随意变脸，满足个性化需求，工作起来更加轻松自如并富有成就感。

第一章 软件安装及注册
第一节
系统安装
2.1.1 运行环境
中文Microsoft
Windows 98/2000/NT/XP
2.1.2 最小配置
1、CPU处理器Pentium586以上，推荐使用奔腾III450以上处理器；
2、64MB内存的微机,推荐使用128MB以上内存；
3、800×600分辨率显示器，推荐使用1024×768显示模式。
2.1.3 安装软件
1、按下面的步骤完成安装：将系统光盘插入CD-ROM
，出现安装向导界面。如下图所示：
2、点击选择造价软件，进入程序安装界面。用户还可以点击【浏览光盘】按钮，在弹出的文件窗口中双击
进行软件安装。按提示一步一步操作完成安装。
第二节
加密锁安装及注册
2.2.1 安装软件加密锁（仅在WIN98平台下需要）
1、如果安装完成后提示“本次未安装加密锁驱动”，请按下面的步骤安装。
2、软件安装完成后，将软件加密锁插入计算机的USB口，打开光盘中“加密锁驱动”文件夹，运行其中的Setup.exe，即可完成加密锁的安装。
2.2.2 产品注册
1、加密锁的注册信息已写入加密锁，安装完软件后，只要插入加密锁软件自动完成注册过程，不需要手工注册。如果加密锁中无注册信息，或新增加注册模块，请按下面操作注册。
2、软件新安装完成后，点击【帮助】菜单栏下的产品注册按钮
进入产品注册界面，在“请选择一个未注册的专业 ”栏中选择您购买的软件，然后在输入产品的“加密锁信息”和“注册码”，点击“注册”即可。同一台计算机只需注册一次。如下图所示：

第一章 编制单位工程文件
本软件的计算遵循从上到下、从左到右依次计算的基本规则；遵循先定义后使用的数据引用原理。编制一个单位工程文件，创建后，一般经过录入工程信息、设置费率变量、分部分项套定额、组价、费用模块处理、报表输出等步骤，下面依次介绍各主要步骤。
第一节
新建工程
从“文件”菜单中点击“新建”，在向导页面选择“新建工程”，点“确定”进入新建单位工程页面。输入工程名称，并下方的列表中选择一个工程模板（如果只有一个模板，请双击选择）。这时“确定”按钮才能激活。如果要设置工程的保护密码，请勾选“必须有口令才能打开此工程文件”，并输入口令。按“确定”完成新建过程，系统会在缺省的路径下创建该单位工程文件，并打开此工程，进入软件操作界面。【提示】：在【工程概况】窗口内，可以设置或修改密码，按照提示完成操作。

第二节
工程概况
第一个插页“基本信息”左边项目栏中选“工程概况”，录入工程的概况信息。这里填写的内容用于描述工程，便于备档、招投标传递信息，同时可以在报表中直接调用。可以用右键的编辑功能进行项目调整。在招投标电子标书，某些内容是必填的，请特别注意。【提示】：在【工程概况】窗口内，可以设置或修改密码，按照提示完成操作。

第三节
费率变量
第一个插页“基本信息”左边项目栏中选“费率变量”。进入如下图页面。包括费率变量选择参数、费率变量、特项取费费率三个子窗口。

第四节
清单定额组价
编制工程预算书的大部分工作都将在这里完成，本模块的名称包括“套定额”、“分部分项”或“措施项目”等，通过分部、分项、定额等组成单位工程实体或措施的组价。
本窗体分三个部分，左边的指引、右上的组价主体、右下的工料机组成、取费等细节，
1、快速定位：点击【快速定位】按钮，可以快速定位到某一项具体分部或清单。
2、重算工程量及金额：重新计算整个工程，若计算式中有变量，按改变后的变量值进行计算。
3、增加分部：在当前记录下插入一个分部。
4、增加子分部：在当前的分部下插入一个子分部。
5、增加清单项目：在当前记录下插入一个清单项目。
6、增加子目：根据工程情况套定额或主材、设备。
7、删除：删除选中的当前记录。注意：不能删除锁定的(粗体显示的)记录和根记录。
8、分部顺序：分部可以升级，也可以降级。
9、节点顺序：节点上移和节点下移。
10、语音对效：自动播报当前行的清单号（定额号）及工程量。
11、功能选项：点击三角形【开关】按钮，在下拉列表框中选择功能项。
a)
初始化工程量：当消耗量定额与国标清单单位一致时，消耗量的工程量自动取国标工程量
。如果消耗量定额的计算公式中有Q，则表示会自动取用到清单的工程量。
b)
跟前：对消耗定额有用，例如：输入1-1，人工综合挖一、二类土 深3m内，如果下一条要输1-2，只需在下一编码行里输入“2”，就能自动套用1-2定额。
c)
自动插入：消耗量定额的工程量输入完之后，回车，能自动插入空白一行。
d)
自动计算模板量：主要是针对土建专业工程，能自动在技术措施项目里计算土建的模板工程量。
13、编辑状态：根据不同的目的选择不同的编辑状态。

3.4.2 清单（定额）的套用
常用的套定额（清单）有以下几种方法：
1、双击套用定额：在清单列表窗口或是定额列表窗口，双击定额编号。
2、拖拉套用定额：在清单列表窗口或是定额列表窗口，左键拖拉定额，移动到套定额窗口，释放左键。
3、手工输入定额（如果是国标清单请输入前九位数字）：在套定额窗口的编号一列里输入定额号或国标清单编号，回车，套出定额。例：输010101001或1-8。
4、补充定额：在套定额窗口里，输入补充定额编号回车，输入定额名称、定额单位及定额工程量，在工料机窗口填入定额人材机名称、单位、市场单价、消耗量及类别。
(1) 如果补充的材料是系统中不存在材料，请在工料机窗口，点右键，增加空行，然后在空白行中，输入材料名称，单位，市场单价，消耗量(数量)和规格型号。
(2) 如果补充的材料是系统中存在的材料，请在工料机窗口，点右键，增加，然后在弹出的项目指引对话框中，可以按材料名称查找材料价格，或如果是补充主材，可以按当前主材窗口，查找补充的主材价格。
(3) 如果是补充主材或是设备定额，可以在套定额窗口点右键“增加主材”或“增加设备”，在跳出的对话框里填入主材或设备名称、规格、单位、数量和单价，或是选择“调用系统数据”按钮，选择价格库中已有的主材或设备材料。
5、不同专业之间定额和国标清单定额的相互套用：如果土建工程里套用安装定额，请在套定额窗口里，点击下拉按钮，选择所需的定额文件，在套定额窗口里套用此定额。

3.4.3 各种换算操作
在工程预算的编制过程中，所套定额的工作内容通常不能与定额子目的规定内容完全吻合，为达到实际工程需要，就必须对定额内容进行调整，即定额换算。
1、定额换算处理：在进行定额子目录入时，经常遇到一些换算的项目，比如说人材机的系数换算、定额增减换算、配合比的换算、机械台班的换算，均可在系统智能提示下完成；如果需要对某定额子目补充或者替换人材机的话，可以在当前子目相对应下方的“工料机”窗口中单击鼠标右键，使用快捷菜单中的相应命令项实现，也可以按“INSERT”键或者是在最后一行按向下方向键即可以增加空行。下面介绍有关换算的操作方法。
2、系数换算：在套用定额之后，如果有需要调整的项目，软件会自动跳出窗口，让您勾选或输入。
3、人材机换算：人材机换算有四种形式：增加、删除、选项、替换。
(1)增加人材机
1) 将【套定额】小窗口中光标指向需换算的定额，再在屏幕下部的【工料机】小窗口中，单击鼠标右键，在下拉菜单中选中【补充输入】命令项，在弹出的【补充材料】窗口中点击【打开材机指引】按钮，查找需要增加的人材机。
2) 返回到工料机窗口，在备注中用“增”显示当前增加的人材机。
(2) 删除人材机
1) 在套定额工料机窗口内选中需要删除的人材机；
2) 单击鼠标右键，在弹出的右键菜单下选择“删除当前行”命令项；也可以直接删除材机名称。
(3)选项人材机：定额组成中的某人材机设置了多选项时，可根据需要选定。
1) 方法一：首先在套定额窗口内套一个定额，在弹出的窗口内选用人材机。
2) 方法二：选中当前定额子目，点击【换】按钮，在弹出的窗口中选用人材机。
(4)替换人材机
在套定额下方工料机窗内选中当前的人材机，当即单击右键，选择【替换材机】，在弹出的人材机指引窗中选择需要替换的材机即可。
4、定额增加换算
各种厚度、运输距离等定额项目的换算使用增减换算。增减换算涉及到两项定额：“基本定额”和“增减定额”。当工程采用的实际量不等于“基本定额”量时，要通过“增减定额”进行增减。
(1) 定额增加
1) 选中当前需要一行需要增加的定额子目，直接在此定额子目的编号后面输入“＋（增加的定额编号）”。
2) 再单击【换】图标按钮，再弹出的换算窗口中点击【换算过程】，显示定额子目叠加的换算过程。
3) 在定额增加的同时，定额对应的人材机的含量同样也自动的叠加在一起。
5、单选换算：即有的定额列出了多种换算选择，用户只能选择其中一项。
6、配合比换算：软件将定额中所有配合比都列出，可选用其他配合比进行换算，系统自动记忆下上次选用的配合比，方便您快速选择。
7、机械台班换算：机械台班的换算方法与配合比换算操作方法相同，请参照进行。
8、商品砼换算
(1) 在定额指引窗口中，双击套取一个含有砼的定额子目。然后在弹出的换算窗口中，勾选“商品砼”点击【确定】按钮。
(2)返回工料机机窗口，看到“商品砼”换算后的结果。
(3)单击【换】按钮，查看换算过程。
(4)取消商品砼换算。选中取消商品砼换算的定额子目，点击【换】，取消商品砼勾选框单击确认即可。

3.4.4 各种增加费的操作
1、人工降效费和机械降效费：在套定额窗口，点右键，点击子目增加费按钮，在弹出的工程增加费对话框里，点击增加按钮，然后在弹出的子目增加费选择对话框里，选择具体项目。选择完毕之后，再选择右边“汇总类别”方式。
a) 汇总到上级清单/分部：主要针对于清单计价，表示子目增加费分摊到清单子目中，并在清单下汇总；如果是定额计价模板，表示子目增加费计入到对应的分部下，但此时在套定额窗口要有分部。
b) 汇总到措施项目：表示子目增加费汇总计入到技术措施项目中； 此时汇总变量代表措施项目中对应分部或清单的编号。
c) 汇总到工程费用：主要是针对定额计价模板，表示子目增加费以定额的形式显示在套定额窗口。
最后点击确认，增加费就能自动汇到由“汇总类别”确定的“子目增加费”窗口里。
2、安装专业关于增加费（如脚手架搭拆费、安装与生产同时进行增加费、有害环境中施工降效增加费、系统调试费、高层建筑增加费和超高增加费）的操作：在套定额窗口，点右键，点击子目增加费按钮，在弹出的子目增加费选择对话框里，选择国标、非国标或工料模板的增加费范围。选择完毕之后，再选择右边“汇总类别”方式（汇总类别方式解释详见上面a步骤），最后点击确认，增加费就能自动汇到选择的“汇总类别”的“子目增加费”窗口里。

3.4.5 不平衡报价
使用特项是为了实现不平衡报价。如果一个工程里有两种不同的取费费率，1、在工程信息界面的费率设置窗口里，在分部分项费率设置的默认取费一行，设置总体的取费费率，然后在特项行里设置另一取费费率。2、返回到套定额窗口，在需要不平衡报价定额的“特项”栏目，设置特项字母。此操作表示，设置特项的定额在取费的时候是按照费率设置窗口里的特项费率取费的。
【提示】：一个工程中管理、利润和风险有按人工+机械取费和按人工取费，也可利用特项来实现。

3.4.6 模板的更换
在套定额窗口点右键，选择【其他】－【保存为模版】命令项，输入文件名，然后在另一个工程的套定额窗口中，点右键，选择【调用模版】，此工程的套定额窗口界面就会变成时打开的工程中套定额窗口的内容。