【图片】OA中的借款报销管理【办公自动化吧】_百度贴吧

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OA中的借款报销管理

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借款报销是公司必不可少的业务，很多管理不善的企业原因之一就是这里一滩烂帐造成的，目前很多软件都可以实现借款报销分别处理从审批到记录的一体化管理，下面这款软件我们来演示一下从借款到报销的一体化处理的过程：
第一步：填写借款申请，
操作人：申请人

送TA礼物

1楼2013-03-19 22:24回复

第二步：审批借款申请
操作人：借款人的领导，以及各级审批人员

此时批准的金额和申请的金额可能会不同

2楼2013-03-19 22:28

审批结果往往要通知申请人和出纳人员，而出纳会在准备好现金后通知借款人。需要注意的是，在收到借款之前，该项业务应该是可以被取消的。

3楼2013-03-19 22:30

第三步：出纳准备好现金后通知申请人领款并记录

4楼2013-03-19 22:31

第四步：还款登记
操作人：出纳
对于某些情况，需要直接进行还款，如出差未成行，此时需要在申请人还款后对借款进行销账。

5楼2013-03-19 22:34

第四步：报销申请
操作人：（借款）申请人
更多情况是借款需要在完成业务（出差、采购等）后进行报销后销账，因此在报销单申请时，需要提供相应的借款，

6楼2013-03-19 22:36

在报销申请中，报销明细的每个报销项往往有如下三种情况：
1）固定的单价，比如出差补助每天xx元
2）有最高限价的单价，比如住宿不能超过xxx元
3）无单价项，比如采购报销。

系统可以根据以上山中情况在选择品种时自动预置

8楼2013-03-19 22:42

当然报销申请也和借款申请一样，在未完成审批前随时都可以由申请人修改或撤销

9楼2013-03-19 22:43

第五步：审批报销
操作人：申请人的领导

在现实的业务中，有些企业往往还有审单的过程，逐一核对发票及明细是否合理，这些都可以在系统中通过配置实现

10楼2013-03-19 22:45

第六步：报销记录
操作人：财务出纳

在报销记录后，对应的借款也会自动被销账

11楼2013-03-19 22:47

12楼2013-03-19 22:47

13楼2014-02-23 14:55

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